Uanset om du bygger en Access-database for første gang eller lærer at arbejde inden for en specialbygget skabelon, hjælper det at kende ins og outs af, hvordan programmet fungerer. Der er mange adgangstips tilgængelige online, men i dag ønsker vi at fokusere på tips, der er nyttige, men som sjældent deles. Jo mere du ved, jo lettere er det at administrere en succesfuld database.
Nedenfor finder du fem usædvanlige MS Access-tip for 2020.
1. Hold Access-databasefelter så små som muligt.
Når du bygger tabeller, skal du kun gøre dine tekstfelter så store, som du har brug for dem. Som standard opsætter Access tekstfelter til at indeholde op til 255 tegn. Dette er meget plads, som du sandsynligvis ikke ender med at bruge. For at undgå al denne spildte lagerplads skal du lave dine tekstfelter til den passende størrelse.
2. Brug talfelter til reelle tal.
Brug talfelter til reelle tal, ikke til tekstnumre. For eksempel går postnumre ikke i nummerfelter. Softwareprogrammer opfatter et 60609 postnummer anderledes end nummeret 60.609. Tallene i et postnummer er cifre, men de må ikke bruges til matematik og andre numeriske formål. Så overlad talfelterne til tal, du planlægger at beregne.
3. Slet forsigtigt Access-feltværdier.
Når du sletter feltværdier fra en tabel, skal du være forsigtig. Grunden til dette er, at du ikke kan genvinde den gamle værdi, hvis du har brug for det. Når du begynder at gøre andre ting, vil Access glemme værdien, som om den aldrig har eksisteret. Desværre er der ingen fortryd-mulighed tilgængelig for en hel post. (Bemærk:Hvis du sletter en værdi og indser, at du har brug for den, før du gør noget andet, kan du trykke hurtigt på Ctrl + Z.)
4. Sikkerhedskopier dine databaser.
Det er ekstremt vigtigt at sikkerhedskopiere din database. Du kan bevare sikkerhedskopier på et andet sted, hvis der sker noget på din arbejdsplads, såsom brand eller oversvømmelse. Du kan også gemme dine sikkerhedskopier i skyen, så de kan hentes senere. Her er en god artikel om, hvor ofte du bør sikkerhedskopiere dine databaser, og hvorfor det er så vigtigt.
5. Bed om hjælp – det er ikke svært at finde.
En af de gode ting ved Access er, at hjælpen er nem at finde. Som den mest populære database i verden kan du finde support online eller fra en Access-programmeringsekspert. Det vigtige er, at du beder om hjælp, når du har brug for det. Små fejltrin kan hurtigt tilføjes og forårsage enorme problemer for din database længere nede.
Microsoft Access forbliver et pålideligt databaseprogram for virksomheder af alle typer og størrelser. Hvis du har brug for hjælp til at administrere din database, så kontakt Arkware for en gratis konsultation.