Microsoft Access har en række skabeloner, der er designet til ejendomsmæglere. Du kan bruge skabelonen, der følger med Microsoft Access, eller downloade en, der er oprettet af en tredjepart. Fordelen ved at bruge skabeloner er, at du kan organisere og administrere dine data uden at skulle oprette en database fra bunden.
Til formålet med denne artikel vil vi diskutere ejendomsskabelonen, der kan downloades direkte i Access eller fra det officielle Microsoft-websted. Denne skabelon giver dig mulighed for at administrere dine ejendomme, købere, sælgere, priser og andre oplysninger.
Hvor finder man ejendomsdatabasen
Gå til ejendomsskabelonen på siden for download af Microsoft Office-skabeloner, og klik på Download. Eller start Microsoft Access og find ejendomsskabelonen under Business-skabelonerne. Når skabelonen er downloadet, kan du åbne den på din computer og begynde at indtaste data.
Den bedste måde at begynde at udfylde din database på er ved at klikke på Ny ejendom og tilføje din første ejendom. Inkluder ejendoms-id, type, adresse, by og stat. Vi anbefaler også, at du klikker på E-mailliste på værktøjslinjen, så du kan holde styr på din kontaktliste. Succesfulde ejendomsmæglere holder deres kontakter plejet.
Tips til brug af en ejendomsdatabase
Succesfulde virksomhedsejere ved, at deres kunder er deres vigtigste aktiv. Det samme gælder for din ejendomsmæglervirksomhed. Derudover er det vigtigt at vide, at dine relationer til kunderne ikke slutter, når en bolig bliver købt eller solgt. Det bør fortsætte, så du har lettere efterforskning, kvalificerede henvisninger og gentagelsesforretninger.
Her er nogle tips til at bruge din ejendomsdatabase.
- Få forbindelse til eksisterende kunder. Det er nemmere og billigere at sælge til eksisterende kunder. Ved at holde en opdateret database over dine kunder kan du begynde plejeprocessen. Holder du fx åbent hus? En græskarudsmykningskonkurrence?
- Samle nye kundeemner. Mæglere har ofte så travlt med at arbejde med nuværende kundeemner, at de ikke leder efter nye. Heldigvis kan din hjemmeside samle leads, mens du er ude og vise ejendomme. Et datadrevet websted indsamler brugeroplysninger, som derefter trækkes ind i din database.
- Vær en ressource. Opret månedlige eller kvartalsvise begivenheder, så folk kan komme til dig, når de er interesserede i at købe eller sælge. Disse begivenheder holder også dit navn i centrum, så du kan fastholde kunder og øge antallet af henvisninger. Send begivenhedsoplysninger til kontakterne i din database.
- Send opdateringer om boligmarkedet. Det er også nyttigt at holde kontakten med kontakter ved at sende dem opdateringer om boligmarkedet. De fleste boligejere er glade for at se, hvad der sælges i deres nabolag. Plus, ved at dele denne information, bliver du en betroet autoritet på dit lokale marked.
Databaser er et stort aktiv for ejendomsmæglere. Microsoft Access er et godt program at starte med, da det er nemt at lære og velkendt for de fleste. For at få oprettet en tilpasset ejendomsdatabase til din virksomhed, skal du kontakte databaseeksperterne hos Arkware.