At afgøre, om Microsoft Access er et let program at lære, ser ud til at være mere en personlig mening i modsætning til et ja/nej-spørgsmål. Nogle mennesker vil måske sige, at Access er meget let at forstå og propfyldt med fornuftige, brugervenlige funktioner. Andre vil måske fortælle dig, at Access er forvirrende og svært at lære. Så hvordan ved du, om du nemt kan tilpasse dig programmet?
Generelt er Access brugervenligt og kan bruges af begyndere, men der er en indlæringskurve. Vi anbefaler at du drager fordel af de forskellige tutorials og hjælpefora, der er tilgængelige, da de vil hjælpe dig med bedre at forstå – og værdsætte – Access i sin helhed.
Mange brugere er i stand til at navigere i Access ret godt i de første par dage, især hvis de allerede er vant til at arbejde i Microsoft-programmer. Hvis du regelmæssigt bruger regneark til dit arbejde, vil du også føle dig hjemme ved at bruge Access. Vi anbefaler dog stadig, at du giver dig selv god tid til at udforske programmet og værdsætte alt det, det har at byde på.
Her er nogle tips til at hjælpe dig med at lære Access.
Kom godt i gang
Måske er en af de vigtigste faktorer i begyndelsen at forstå de forskellige terminologier, der bruges i programmet (dvs. database, forespørgsler, guider). Når du ved, hvad terminologien betyder, har du lettere ved at følge tipsene og forslagene.
Du bør også sætte dig ind i, hvornår og hvordan databaser skal bruges. For eksempel, hvis du kun har brug for at vedligeholde en lille mængde data, eller de data, du skal gemme, er i kort tid, er en database sandsynligvis over toppen. Adgang er bedst til at administrere store mængder data.
Oprettelse af databaser
Når du først har fået en fornemmelse af programmet, er næste trin at forstå, hvordan du opretter en database. Her er nogle ting at udforske:
- Hvad skal du navngive din database
- Hvor skal du gemme din database
- Sådan opretter du en tabel ved hjælp af tabelguiden
- Sådan indtaster du oplysninger
- Sådan ændrer og sletter du oplysninger
- Sådan gemmer og afslutter du din database
Brug af funktionerne:Forespørgsler, sortering og filtre
Access har en række gode værktøjer, og forespørgsler er et af dem. Forespørgsler lader dig vælge specifikke data fra dine tabeller. Det, du gerne vil lære, er de typer forespørgsler, som Access understøtter, hvordan du bruger Query Wizards, og hvordan du designer dine egne forespørgsler.
Også populær er muligheden for at sortere og filtrere data. Sortering lader dig placere oplysninger i en logisk rækkefølge, mens filtrering giver dig mulighed for at begrænse, hvad du ser. Disse funktioner kan bruges af de brugervenlige rullemenuer.
Konklusion
Access er et meget dynamisk program, der giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede formularer, integrere dine data med Word og Excel og importere og eksportere information. Det har også et anstændigt udvalg af guider og værktøjer, der gør det nemt at oprette rapporter og formularer. Det grundlæggende i Access kan læres ret hurtigt, men hav tålmodighed i mellemtiden. Du kan også kontakte et databasefirma som Arkware for Access-support.