Ville det ikke være rart, hvis du modtog en advarsel, når din database ikke længere fungerede for dig? Desværre er det typisk ikke så sort-hvidt, når dette sker. Det er snarere mere almindeligt at se tegn på, at din database ikke er så funktionel, som den var engang, men du ved måske ikke, hvornår det er tid til at skifte.
I dette indlæg skal vi udforske nogle af de største tegn på, at din database ikke længere opfylder dine behov, og hvorfor det sandsynligvis er tid til at opgradere til et mere sofistikeret program som Microsoft Access.
Du har en stor mængde data, du skal holde styr på.
Data er alt. Data hjælper dig med at forstå din virksomhed, og hvor godt den vokser og præsterer. Når din virksomhed først starter, er det nemt at administrere disse oplysninger på egen hånd. Men efterhånden som du vokser og udvider dig, bliver det sværere.
Når du oplever, at dine data bliver uoverskuelige, overvældende og tidskrævende, skal du opgradere til en database, der vil organisere, sortere og filtrere dine data i en logisk forstand.
Du spilder tid på at indtaste de samme oplysninger i dine regneark.
Når du ikke har intuitive databaser som dem, der findes i Access, vil du i sidste ende komme til et punkt, hvor du genindsætter de samme data.
For eksempel, når du foretager ændringer i dine regneark, bliver dit team nødt til at lave de samme for at holde tingene konsekvente. Tænk på, hvor meget tid alle spilder. Et program som Access opdaterer data i realtid og holder alle på samme side.
Du sporer lignende data på dine regneark.
Da regneark er mere begrænsede end Access-databaser, har du brug for forskellige ark og faner til forskellige lokationer, afdelinger osv. Problemet er, at dette efterlader dig med en usammenhængende oplevelse. I stedet for at have alt i én database, har du lignende oplysninger på tværs af flere regneark. Ved at opgradere din database kan du se hele billedet i stedet for blot en del af det.
Dine administrations- og it-omkostninger er dyre.
Det er altid fantastisk at høre, hvor mange virksomheder, der er tilbageholdende med at skifte til en større og bedre database af frygt for omkostninger. Hvad de dog ikke er klar over er, hvor mange penge de spilder på ting som rettelser, patches og tilføjelser for at gøre deres database mere funktionel.
Hvis dine udgifter er for høje i disse afdelinger, betyder det, at du skal reducere omkostningerne ved at opgradere til en ny database. Selvom det kan være en investering på frontend, vil du se, at det hurtigt betaler sig selv.
Hvis du stadig ikke er sikker på, om din virksomhed er klar til at opgradere til Microsoft Access, så ring til Arkware. Vi hjælper gerne, eller vi kan anbefale en alternativ databaseløsning.