Microsoft Access gør det nemt at bygge en lagerdatabase for at holde styr på dine lagernumre. Heldigvis er der forudbyggede lagerdatabaser at drage fordel af. Skabeloner sparer tid og penge, men det er muligt, at du måske ikke finder det, du har brug for. Hvis dette er tilfældet, kan du købe en premium-skabelon eller hyre et databasefirma som Arkware til at bygge en til dig.
Hvis du gerne vil prøve at bygge din egen lagerdatabase, er her trinene, du skal følge.
Overvej din virksomheds behov.
Inden du opretter en database, skal du tænke over, hvad den skal være nyttig for din virksomhed. Overvej, hvem der skal bruge databasen, og planlæg i overensstemmelse hermed. Dette betyder, at du bliver nødt til at brainstorme, hvilke aspekter af lagerbeholdningen er vigtigst, såsom dele- eller produktnavne, mængder, leverandører, lokationer osv.
Bestem også, hvordan du implementerer din lagerdatabase, f.eks. ved at bruge et SaaS- eller cloud-produkt. Du vil også overveje, hvordan din MS-database vil interagere med andre programmer. Dine it-medarbejdere bør være i stand til at give dig disse oplysninger.
Opret din database.
Når Microsoft Access er installeret på din computer, kan du gå i gang med at oprette din database. Du kan oprette din egen database eller vælge en skabelon som f.eks. Goods-webdatabasen, der lader dig administrere lagerbeholdning, sende effektivt og reducere omkostningerne. Hvis denne skabelon passer til dine behov, kan du spare meget tid ved at bruge den. Alt du skal gøre er at indtaste følgende:
- Virksomhedsoplysninger
- Medarbejderoplysninger
- Produkter, kategorier og leverandører
- Beholdningsniveauer
- Ordrer
Hvis du planlægger at oprette din egen database, skal du starte med en tom database. Du kan tilføje felter, tabeller eller applikationsdele som 'enheder bestilt' eller 'enheder modtaget'. Du kan også oprette forespørgsler, formularer, rapporter eller makroer. Når databasen er konfigureret, skal du flytte data ind i din database ved at indtaste, indsætte eller importere oplysningerne.
Finjuster din database, så den passer til dine behov.
Uanset om du bruger en skabelon eller bygger en database fra bunden, bliver du nødt til at finjustere den i henhold til dine noter. Link eller opret relationer mellem felterne og afgør, hvilke værdier du skal have returneret, når du bruger databasen. Skab også en måde at gemme disse værdier på. Dette vil hjælpe dig med at undgå duplikerede data i flere felter.
Det sidste trin er at udfylde din lagerdatabase med information. Du vil måske også bruge yderligere teknologier til at strukturere forespørgsler til databaser. Hvis du beslutter dig for at gøre dette, anbefaler vi at delegere dette arbejde til en databaseekspert. På denne måde kan du sikre dig, at alt er sat korrekt op.
Aftal en konsultation med Arkware
Arkware kan hjælpe dig med at opbygge en lagerdatabase, der hjælper din virksomhed med at køre effektivt. Kontakt os i dag for en konsultation og lad os chatte om din nye database og hvad du håber at se ud af den.