Microsoft Access har eksisteret i lang tid, men nogle mennesker er stadig usikre på, hvad programmet gør, og hvordan det kan gavne deres daglige drift. Access er en relationel database, og den har et udseende, der ligner andre Microsoft-produkter. Det består af seks hovedkomponenter, som vi vil diskutere i dag. Selvom der er meget at læse om MS Access, er den eneste måde at vide med sikkerhed, hvordan du kan lide programmet, ved at prøve det selv!
Lad os udforske de seks hovedkomponenter til Microsoft Access, så du bedre kan forstå, hvordan databasen fungerer.
1. Tabeller
Tabeller er ansvarlige for at gemme information i databasen. Du vil bemærke, at tabellerne i Access ligner dem i Excel. De indeholder kolonner og rækker. Hver kolonne har et navn øverst, og hver række har et nummer.
Hvis du ikke opsætter tabellerne korrekt, kan databasen give dig de forkerte resultater. Ukorrekte tabeller kan også føre til langsom eller uforudsigelig ydeevne, så tag dig tid til at opsætte tabellerne korrekt.
2. Relationer
Relationer er i bund og grund de "forbindelser" eller "bindinger", der dannes mellem tabeller. Tabeller kan relateres på en af tre måder:en-til-en, en-til-mange og mange-til-mange.
3. Forespørgsler
Forespørgsler er anmodninger om information. Forespørgsler kan sortere, beregne, filtrere, opdatere data og mere baseret på de resultater, du leder efter.
4. Formularer
Ifølge Access er en formular et databaseobjekt, der kan bruges til at skabe en brugergrænseflade til en databaseapplikation. En bundet formular er knyttet til en datakilde, hvorimod en ubundet formular ikke gør det.
5. Rapporter
Når du har indtastet data i databasen, kan du køre rapporter for at se, opsummere eller formatere forskellige oplysninger. Rapporter kan ikke redigeres, som formularer kan, men du kan vælge de oplysninger, du vil sammenligne, før du opretter rapporten.
6. Makroer
Makroer udfører en række handlinger baseret på, hvordan du indtaster dem. For eksempel kan du oprette makroer, der åbner formularer, ændrer værdier, kører forespørgsler og endda kører andre makroer. Takket være makroer kan du automatisere visse opgaver og forbedre effektiviteten, når du bruger databasen.
Microsoft Access er en forholdsvis nem database at lære, og den fungerer godt til både små og store applikationer. For at finde ud af mere om denne databaseløsning og hvordan den kan gavne din virksomhedsdrift, planlæg en GRATIS konsultation med Arkware.