Når du bygger en database, er der vigtige spørgsmål og overvejelser at huske på. Databaser kan være komplicerede at designe, hvorfor nogle virksomheder vælger at få dem bygget af en datakonsulent eller DBA. Hvis din virksomhed bruger Microsoft Access, er det ikke svært at oprette en database på egen hånd.
For at sikre en smidig proces, anbefaler vi, at du stiller dig selv følgende spørgsmål.
Hvad er formålet med databasen?
Først og fremmest skal du tage stilling til, hvad formålet med din database er. Vil den være ansvarlig for at spore lagerbeholdning? Gemmer du kundekontaktoplysninger? Disse oplysninger vil hjælpe dig med at udvikle den relevante database. For eksempel, hvis du planlægger at bygge en database med kundeoplysninger, kan du bruge den første kolonne til at indtaste kundens ID-nummer, den næste kolonne til kundens navn og så videre.
Hvem skal bruge databasen?
En anden vigtig overvejelse er, hvem der skal bruge databasen. Det er muligt, at regnearket kun vil være tilgængeligt for nogle få personer i virksomheden, eller det kan blive delt med mange brugere. Access 2016 gør det nemt at dele Access-applikationer med dine kolleger. Du kan også tillade nogle brugere at foretage redigeringer, mens andre vil have visningsbeskyttet adgang.
Hvad erstatter eller forbedrer databasen?
Er din database ved at blive opgraderet? Hvis ja, hvad håber du, at denne database vil gøre bedre? I de fleste tilfælde opgraderer virksomheder deres databaser, fordi de har brug for, at de er hurtigere og mere effektive. Hvis din nuværende database ikke kan følge med dine krav, vil du bemærke overflødige data, langsomme indlæsningstider og manglende information. Når du bygger en ny database, skal du sørge for, at disse problemer er løst.
Har du brug for at flytte data fra Excel?
Microsoft Access er den naturlige progression fra Microsoft Excel. Hvis du ved, at Access er det rigtige for din virksomhed, vil du sikkert gerne flytte data fra Excel. Du kan gøre dette ved at kopiere og indsætte dataene i din nye database, eller du kan importere dataene til en ny database. Excel og Access er beregnet til at blive brugt sammen, så du vil finde det ret ligetil, når du deler information på tværs af de to softwareprogrammer.
Ikke alle databaser behøver at være komplicerede. Med Microsoft Access kan du nemt bygge de databaser, du har brug for, for at hjælpe din virksomhed med at køre mere effektivt. Hvis du har spørgsmål om at bygge en database, så ring til Arkware-teamet. Vi har erfaring med MS Access og tilbyder supporttjenester og databaseudskiftningstjenester.