Microsoft Access arbejder sammen med Office 365 for at hjælpe virksomheder som din med at tage kontrol over data. Hver virksomhed genererer data i en eller anden form, uanset om det er at indsamle kundeoplysninger, spore ordrer eller administrere løn. Med nye cloud-baserede data kan du få adgang til disse oplysninger hvor som helst, uanset om du sidder derhjemme eller er på forretningsrejse.
Hvis du overvejer at opgradere dine regneark til Microsoft Access for at drage fordel af den nyeste teknologi, er her nogle ting, du skal vide. Det er tid til at tage kontrol over de data, du har, så du kan træffe datadrevne beslutninger for din virksomhed!
Brug skabeloner – ingen kodning nødvendig!
Nogle mennesker er tøvende med at arbejde med databaser på grund af kodningen. Dette kan have været et problem for årtier siden, men ikke længere. Med Access 2016 behøver du ikke ansætte en professionel IT-person, og du behøver ikke at lære kode. De skabeloner, der følger med Access, giver dig mulighed for at bygge databaser hurtigt og effektivt. Vælg den skabelon, der passer til dine behov, eller lav din egen.
Alle tabeller, forespørgsler og formularer er der – bare tilføje data
Når du har valgt en skabelon, som du vil arbejde ud fra, kan du begynde at tilføje data på få minutter. Alt hvad du behøver er der:tabeller, formularer, forespørgsler, rapporter og mere. Du kan også foretage ændringer i databasen, så den passer til dine behov. Hvis der er formularer, du ikke har brug for, eller tabeller, du laver, skal du blot tilføje eller slette dem efter behov. Og med muligheden for at tilføje data med det samme, kan du begynde at køre rapporter med det samme!
Auto-fill-anbefalinger gør dataindtastning let
Ingen ønsker at bruge deres tid på at indtaste information felt for felt. Heldigvis har Access 2016 rullemenuer og autofyld-anbefalinger, der gør indtastning af data til en leg. Det er ikke kun hurtigere, men også mere præcist. Du kan ikke stole på dine rapporter, hvis dine data ikke er nøjagtige. Dette sker ikke, når du bruger de indbyggede funktioner, der er tilgængelige med Access. Du kan endelig stole på dine data!
Opret webapps til sikker deling
Du vil sikkert gerne dele dine databaser med andre på arbejdspladsen. Ved at oprette en webapp kan du dele dine data sikkert på enhver enhed. I en webapp gemmes al information i en SQL-database, hvilket gør den mere sikker og pålidelig. Du kan også administrere og overvåge dine webapps ved hjælp af Sharepoint. Dette hjælper dig med at holde styr på brugere og deres tilladelser, så data forbliver sikre.
2018 er året for at tage dine data tilbage! Gå ikke tabt i tallene. Data er en fantastisk ting, og når du har et program som Access 2016, kan du organisere disse oplysninger, træffe bedre beslutninger og arbejde smartere.