Er du vokset fra dine Excel-regneark? Det er ikke altid nemt at sige, hvornår tiden er inde til at opgradere til et databaseprogram. Normalt begynder brugere at bemærke ineffektiviteter med deres regneark, såsom inkonsistente oplysninger eller overflødige data. I stedet for at spilde dine ressourcer på at flytte frem og tilbage fra et regneark til det næste, kan du skifte til et databaseprogram som Microsoft Access.
Her er fem tegn på, at du er vokset ud af Excel.
1. Du stoler ikke på dine data.
Har du tillid til dine data? Hvis ikke, er det svært at drive en produktiv virksomhed. Forkerte data kan koste dig tusindvis af dollars og spilde kostbar tid. Blev der f.eks. slettet rækker eller kolonner? Felter overskrevet? Undgå disse fejl med et databaseprogram. Du vil beskytte din bundlinje og altid være sikker på dine data og de beslutninger, du træffer baseret på dem.
2. Du har brug for samarbejde i realtid.
Excel er et fantastisk program til sporing af information, men det var ikke meningen, at det skulle håndtere samarbejde i realtid. Hvis du har flere personer, der arbejder på et Excel-regneark, er chancerne for fejl høje. Et databaseprogram er mere imødekommende for flere kolleger. Derudover behøver du ikke sende regneark frem og tilbage via e-mail. Forskellige brugere kan få adgang til databasen, uanset hvor de er.
3. Dine regneark indlæses langsomt.
Når du sidder og venter på, at data indlæses, spilder du tid, der kunne bruges på vigtigere opgaver. Hvis du har bemærket, at ordrer, datoer og SKU'er allerede er langsomme til at indlæse, så forestil dig, hvor meget tid det vil tage for større filer! For mange rækker og kolonner kan påvirke Excels ydeevne negativt. Et databaseprogram er på den anden side designet til at håndtere store mængder information uden at blive bremset.
4. Du har brug for en kodningsekspert til at forstå dine data.
Hvis du finder dig selv at vente på, at kodningseksperter besvarer spørgsmål vedrørende dine data, er det sandsynligvis tid til en opgradering. Nogle virksomhedsejere er tøvende med at gå videre til en database på grund af kodning, men du vil blive glædeligt overrasket over, hvor let Access er at følge. Og du behøver ikke at have en baggrund i kodning. Du kan træffe datadrevne beslutninger uden at bremse din virksomhed.
5. Dine møder mangler overbevisende billeder.
Når du præsenterer information under dine møder, har du så spændende billeder til at følge med i dataene? Hvis ikke, er det nemt for dit publikum at kede sig. At se på tal er trods alt ikke så interessant. Men hvis du parrer disse data med lyse billeder, der forbedrer historien, bliver det meget mere behageligt for seerne. Excel-diagrammer og -grafer er kun lavet til små datasæt. Hvis du arbejder med store, komplekse data, kan du bruge Access til at generere visuals og indsigt til at understøtte dit arbejde.
Stadig ikke sikker på, om skift fra Excel til Access er det rigtige for dig? Ring til Arkware, og lad os tale om dine databasebehov.