Du kan oprette en formular direkte fra en tabel i Access 2016. Dette giver brugerne mulighed for at indtaste data i en tabel via en formular.
Sådan baserer du en formular på en eksisterende tabel.
-
Opret formularen
I venstre navigationsrude skal du vælge den tabel, du vil basere formularen på.
Klik nu på Formular på båndet (fra Opret fanen).
-
Formularen
Der vises en formular, der indeholder alle felterne fra tabellen.
Det vises i Layout View, som er en visning, der muliggør redigering. Du kan også skifte til Design View for mere kontrolleret redigering og Form View for at se, hvordan det ser ud for brugeren.
Du kan begynde at bruge formularen med det samme, hvis du ønsker det. Du vil dog måske først tilpasse det.
Du kan lukke venstre navigationsrude for at give mere plads til formularen.
For at gøre dette, klik på den lille « ikonet øverst i navigationsruden.
Formattering af formularen
Der er mange ting, du kan gøre for at tilpasse og formatere din formular.
En almindelig opgave er at rette op på etiketterne, så de bliver tydeligere og dristigere.
En anden almindelig opgave er at ændre farverne.
-
Skift etiketteksten
Du kan ændre egenskaberne for en enkelt etiket eller kontrol ved at klikke på den. Når du gør dette, vil det blive fremhævet med en orange boks omkring det.
Dette giver dig også mulighed for at ændre etiketteksten, hvis du ønsker det. Som standard vil formularen vise feltnavnene fra tabellen. Nogle gange er disse navne brugervenlige, men ofte er de det ikke. Derfor kan du ændre dem på formularen for at være mere brugervenlige.
I dette eksempel tilføjer jeg et mellemrum mellem etiketter med to ord.
Ændring af en etikets tekst ændrer ikke det faktiske navn på feltet i den underliggende tabel. Det ændrer det kun på formularen.
-
Skift alle etiketter på én gang
Du kan også vælge flere etiketter eller kontroller på én gang. Dette giver dig mulighed for at ændre egenskaberne for alle valgte elementer.
For at vælge flere etiketter eller kontroller skal du holde Shift nede mens du vælger dem.
For at se eller ændre deres egenskaber, når du har valgt dem, skal du højreklikke og klikke på Egenskaber fra kontekstmenuen.
Du kan også vælge egenskabsarket ved hjælp af Ejendomsarket knappen på båndet.
Hvis egenskabsarket allerede er åbent, når du vælger etiketterne, vil det automatisk vise egenskaberne for disse etiketter. Det samme gælder for ethvert formelement.
-
Skift tekstfarven
Du kan ændre tekstfarven ved at bruge Forfarve på Ejendomsbladet.
På egenskabsarket kan du bruge fanerne til at indsnævre egenskaberne.
For eksempel kunne vi i dette eksempel have valgt Format fanen.
-
Skift baggrundsfarven
Du kan ændre formularens baggrundsfarve ved at vælge den og ændre den relevante egenskab i egenskabsarket.
Vælg sektionen med formulardetaljer ved at klikke et vilkårligt sted i den (men væk fra kontrollerne).
Skift baggrundsfarven ved at bruge Bagfarve ejendom.
Du kan foretage mange andre justeringer ved at bruge de forskellige egenskaber på ethvert element i formularen.
Glem ikke at gemme formularen, når du er færdig. Under alle omstændigheder vil Access bede dig om at gemme den, når du forsøger at lukke den.