Sådan opretter du en navigationsformular i Microsoft Access

Tjek denne nye måde at navigere i Microsoft Access på

Gælder for:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)

Fra og med Microsoft Access 2010 kan du oprette en ny type formular kaldet en navigationsformular, som omfatter en eller flere navigationskontrolelementer. Navigationsformularer kan bruges til hurtigt at vise formularer og rapporter i en formular. Denne type formular kan oprettes til Access-databaser på skrivebordet, men ikke Access-webapps, og du behøver ikke oprette makroer. For at bruge navigationsformularen skal du sikre dig, at du får vist formularen i formularvisning.

Oprettelse af en navigationsformular

Sådan opretter du en navigationsformular:

1. Åbn skrivebordsdatabasen, som du vil tilføje en navigationsformular til.
2. Klik på fanen Opret på båndet.
3. I gruppen Formularer skal du klikke på Navigation og derefter vælge den typografi af navigationsformular, du ønsker, fra rullemenuen. En formular oprettes med en eller flere navigationskontroller og vises i layoutvisning.

Tilføjelse af formular- eller rapportknapper til en navigationsformular

Sådan tilføjer du en formular eller rapportknap til en navigationsformular:

1. Hvis navigationsruden ikke vises, skal du trykke på F11 for at få den vist.
2. Sørg for, at navigationsformularen vises i Layoutvisning ved at højreklikke på formularen i navigationsruden og vælge Layoutvisning.
3. Træk en formular eller rapport fra navigationsruden til knappen [Tilføj ny] på formularen. Access opretter den nye navigationsknap og viser formularen eller rapporten i objektruden.
4. Fortsæt med at tilføje flere formularer eller rapporter på samme måde.

Du skal lukke og gemme formularen, før den vises i navigationsruden.

Ændring af titlen på formularen

Når du opretter en navigationsformular, tilføjes etiketten "Navigationsformular" til formularhovedet som standard.

Sådan ændrer du titlen (etiket) på formularen:

1. Åbn navigationsformularen i Layoutvisning ved at højreklikke på formularen i navigationsruden og vælge Layoutvisning. Du kan også redigere etiketten i designvisning.
2. Klik én gang på etiketten i formularens overskrift for at vælge den.
3. Klik på etiketten igen for at placere markøren i etiketten.
4. Indtast en ny titel.
5. Tryk på Enter.

Redigering af fane- eller vinduesteksten i formularen

Formularteksten er den tekst, der vises på formularens dokumentfane eller i vinduets titellinje, hvis du har indstillet databasen til at vise objekter som overlappende vinduer.

Sådan redigerer du formularteksten:

1. Åbn navigationsformularen i Layoutvisning ved at højreklikke på formularen i navigationsruden og vælge Layoutvisning. Du kan også redigere formularteksten i designvisning.
2. Højreklik i formularoverskriften, og vælg Formularegenskaber. Hvis du er i designvisning, skal du højreklikke og vælge Egenskaber. Et egenskabsark vises.
3. Klik om nødvendigt på formularvælgeren ved at klikke i området øverst til venstre for linealen.
4. I egenskabsarket skal du klikke på fanen Alle.
5. Indtast den billedteksttitel, du vil have, i egenskaben Caption, og tryk på Enter.

Formater hurtigt formularer ved hjælp af temaer

Du kan hurtigt formatere formularen ved hjælp af temaer. Med temaer kan du hurtigt ændre alle de farver og skrifttyper, der bruges i en database. Temaer gælder for alle objekter i databasen, ikke kun det aktuelle objekt.

Sådan ændrer du temaet:

1. Åbn en hvilken som helst formular eller rapport i Layout- eller Designvisning ved at højreklikke på formularen eller rapporten i navigationsruden og derefter vælge Layoutvisning eller Designvisning.
2. Klik på fanen Formdesignværktøjer Design på båndet.
3. I gruppen Temaer skal du vælge et tema i Temagalleriet for at anvende forskellige farve- og skrifttypetemaer til databasen. Du kan holde markøren over hvert element for at se en live forhåndsvisning af temaet og derefter klikke på et for at anvende det.
4. For kun at ændre farver skal du vælge et farvetema fra Farvegalleriet.
5. Hvis du kun vil ændre skrifttyper, skal du vælge et skrifttype-tema fra skrifttypegalleriet.

Hurtigt formater navigationsknapper

For hurtigt at ændre formatet på navigationsknapperne kan du bruge Hurtige typografier. Du kan anvende unikke stilarter på hver knap eller anvende den samme stil på alle knapper.

Sådan formateres knapper på en navigationsformular ved hjælp af Quick Styles:

1. Åbn navigationsformularen i Layoutvisning ved at højreklikke på formularen i navigationsruden og vælge Layoutvisning. Du kan også redigere formularen i Design View.
2. Vælg den navigationsknap, du vil ændre. Du kan Shift-klikke på flere knapper.
3. Klik på fanen Formlayoutværktøjer Format i båndet i layoutvisning eller Formulardesignværktøjer Format fanen på båndet i designvisning.
4. I gruppen Kontrolformatering skal du vælge de typografier, du vil anvende, fra rullemenuen Hurtige typografier.

Indstilling af en navigationsformular som startformular

Det er almindeligt at vise denne type formular, hver gang desktopdatabasen åbnes.

Sådan får du vist en navigationsformular som startformular:

1. Sørg for, at du har gemt formularen. For at gemme en formular skal du højreklikke på formularens fane eller titellinje og vælge Gem. Indtast et navn, hvis det er nødvendigt, og klik på OK.
2. Klik på fanen Filer på båndet.
3. Vælg Indstillinger. En dialogboks vises.
4. Vælg Aktuel database i kategorierne til venstre.
5. Under Applikationsindstillinger skal du vælge navigationsformularen fra listen Vis formular.
6. Klik på OK.

Hvis du arbejder med SharePoint, for at indstille standardformularen, der vises, når du åbner databasen på en SharePoint-server, skal du under Application Options vælge formularen fra listen Web Display Form.