Sådan opretter du en tabel i designvisning i Access 2016

Designvisning kan gøre nogle ting nemmere at gøre end Dataarkvisning, når du opretter en tabel.

Sådan opretter du en tabel i Design View.

1. 

   Klik på knappen Tabeldesign

   Klik på Tabeldesign på båndet (fra Opret fanen).

2. 

   Den tomme tabel

   En tom tabel vises i Design View.

   Du kan se, at feltnavne skal indtastes oven på hinanden nede i venstre kolonne, og deres tilsvarende datatyper vil blive vist i næste kolonne.

   En af de store forskelle mellem Design View og Datasheet View er, hvordan de viser felterne. Designvisning viser dem som rækker (ned til venstre), mens dataarkvisning viser dem som kolonner (langs toppen).

   Uanset hvad ændrer dette ikke bordets design. Det er stadig den samme tabel, uanset om den er designet i dataarkvisning eller designvisning.

3. 

   Indtast felterne

   Indtast et navn for hvert felt i venstre kolonne.

   Vælg hvert felts datatype fra den næste kolonne.

   Du kan også oprette en opslagstabel, hvis det er nødvendigt, ved at vælge Opslagsguide... fra datatypelisten.

4. 

   Indtast feltegenskaberne

   Du kan også ændre hvert felts egenskaber i den nederste rude.

   For at gøre dette skal du først klikke på feltet. Hvis du klikker på et felt, opdateres den nederste rude med egenskaberne for det pågældende felt.

   Egenskaberne, der vises i den nederste rude, er forskellige, afhængigt af datatypen for det valgte felt.

   Feltegenskaber kan bruges til at gøre ting som at angive en standardværdi for feltet, angive om det er et obligatorisk felt, oprette en inputmaske og mere.

5. 

   Indstil en primær nøgle

   For at indstille et felt som en primær nøgle, højreklik på feltet og vælg Primær nøgle .

Når tabellen er blevet konfigureret, skal du sørge for at gemme den. Under alle omstændigheder vil du blive bedt om at gemme den, når du forsøger at skifte til dataarkvisning eller lukke tabellen.

Du kan til enhver tid skifte mellem designvisning og dataarkvisning ved at bruge de små ikoner for dataarkvisning/designvisning nederst til højre på skærmen eller Vis ikonet i venstre del af båndet (fra Design fanen).

Designvisning vs dataarkvisning

Du kan oprette en tabel i enten dataarkvisning eller designvisning. Generelt kan du gøre det meste i begge visninger. Der er dog nogle ting, du kan gøre i Design View, som du ikke kan i Datasheet View.

Men der er nogle ting, der bare er nemmere at gøre i Design View. For eksempel kan du se alle felters datatyper på én skærm, uden at du skal klikke på hvert felt.

Design View-grænsefladen kan også være nemmere at justere feltegenskaber.