Du kan oprette en tom formular, hvis du ikke vil bruge formularguiden eller formularkommandoen.
Sådan opretter du en formular ved hjælp af den Blanke formular mulighed i Access 2016.
-
Opret formularen
Klik på Blank formular på båndet (fra Opret fanen).
-
Den tomme formular
En tom formular vises, klar til at tilføje formularelementer.
Formularen vises i Layout View, som er en visning, der muliggør redigering. Du kan også skifte til Design View for mere kontrolleret redigering og Form View for at se, hvordan det ser ud for brugeren.
Feltlisten vises ved siden af formularen. Dette hjælper dig med at tilføje felter til formularen.
Du kan lukke venstre navigationsrude for at give mere plads til formularen.
For at gøre dette, klik på den lille « ikonet øverst i navigationsruden.
-
Tilføj felter
En tom formular vil ikke være særlig nyttig. Vi bliver nødt til at tilføje nogle felter, hvis vi vil have folk til at bruge det.
Ruden Feltliste viser en liste over tabeller i databasen. Udvidelse af en tabel afslører dens felter. Du kan tilføje et hvilket som helst felt ved at navigere gennem tabellerne.
Dobbeltklik på et felt i feltlisten for at tilføje dette felt til formularen.
Du kan også klikke og trække et felt over til formularen.
Formattering af formularen
Når du har tilføjet alle de felter, du har brug for, kan du ændre formularen på andre måder.
Hvis du foretrækker, at din formular ikke er en simpel blank hvid form, vil du sandsynligvis gerne tilføje noget farve.
En anden almindelig opgave er at korrigere etiketterne, så de bliver tydeligere og dristigere.
-
Fed etiketterne med fed skrift
For at ændre etiketterne til at bruge en fed skrift, skal du vælge dem og klikke på knappen Fed i Format fanen i båndet.
Du kan vælge flere etiketter eller kontroller på én gang. Dette giver dig mulighed for at fed alle valgte etiketter på én gang.
For at vælge alle etiketter eller kontroller skal du klikke på den første og derefter holde Shift nede mens du klikker på den sidste.
-
Åbn egenskabsarket
Ejendomsarket giver dig fuld kontrol over justering af egenskaberne for hvert element på formularen. Det giver dig mulighed for at specificere ting som farver, størrelse, datakilde osv.
For at åbne egenskabsarket skal du klikke på Egenskabsark fra Design fanen i båndet.
Hvis egenskabsarket allerede er åbent, når du vælger et element, vil det automatisk vise egenskaberne for det pågældende element.
-
Skift baggrundsfarven
Du kan ændre formularens baggrundsfarve ved at vælge den og ændre den relevante egenskab i egenskabsarket.
Vælg sektionen med formulardetaljer ved at klikke et vilkårligt sted i den (men væk fra kontrollerne).
Skift baggrundsfarven ved at bruge Bagfarve ejendom.
Du kan enten bruge en forudindstillet temafarve eller vælge en bestemt farve fra farvevælgeren.
-
Skift tekstfarven
Du kan ændre tekstfarven ved at bruge Forfarve på Ejendomsbladet.
På egenskabsarket kan du bruge fanerne til at indsnævre egenskaberne.
I dette eksempel valgte vi Format fanen.
Du kan foretage mange andre justeringer ved hjælp af de forskellige egenskaber på ethvert element i formularen. Gå videre og eksperimenter.
Gem formularen
Som med ethvert databaseobjekt skal du gemme din formular, så den kan bruges i fremtiden.
-
Start Gem-kommandoen
Højreklik på formularens faneblad og vælg Gem fra kontekstmenuen.
Du kan også starte Gem-kommandoen ved at lukke formularen.
-
Navngiv formularen
Angiv et navn til formularen, og klik på OK .
-
Den gemte formular
Formularen er nu gemt. Den vises i venstre navigationsrude under Formularer (medmindre du har ændret den måde, navigationsruden viser objekter på).
For at foretage yderligere ændringer kan du højreklikke på formularen fra navigationsruden og vælge Layoutvisning eller Designvisning efter behov.