Du kan oprette tabeller direkte fra dataarkvisning i Access 2016.
Sådan opretter du en ny tabel i Datasheet View Access 2016.
-
Klik på Tabel-knappen
Klik på Tabel på båndet (fra Opret fanen).
En tom tabel vises.
-
Tilføj et felt
Klik på Klik for at tilføje for at tilføje et nyt felt.
Vælg en datatype fra kontekstmenuen, der udvides, når du klikker.
Er du ikke sikker på, hvilken datatype du skal bruge?
Tænk på den type data, der vil blive gemt i feltet. Det guider dig til, hvilken datatype du skal vælge her.
For eksempel vil et felt til lagring af en persons fornavn sandsynligvis bruge en Short Text datatype (den kan indeholde op til 255 tegn), hvorimod et felt til lagring af deres fødselsdato sandsynligvis vil bruge Dato og tid .
Du kan altid ændre datatypen senere (dog helst før du indtaster for mange data).
ID-felt
Access opretter automatisk et ID-felt med tabellen. Du kan omdøbe dette, hvis det kræves (se nedenfor).
-
Navngiv feltet
Når du har valgt en datatype, fremhæver Access kolonneoverskriften, så du kan navngive feltet.
Indtast et navn til feltet.
Gentag trin 2 og 3 for så mange felter, du skal tilføje.
-
Omdøbning af felter
Når du opretter en ny tabel, tilføjer Access automatisk et nyt felt kaldet ID med en datatype AutoNumber.
Du kan omdøbe dette felt, hvis du ønsker det.
For at gøre dette skal du højreklikke i feltet og vælge Omdøb felt .
Adgang med at fremhæve feltnavnet, så du kan omdøbe det. Indtast et nyt navn efter behov.
-
Gem tabellen
Når du har opsat tabellen, bør du gemme den.
For at gemme tabellen skal du højreklikke på tabellens fane og vælge Gem .
Du kan også lukke tabellen ved at klikke på X og Access vil bede dig om at gemme den.
-
Navngiv tabellen
Indtast et navn til tabellen, og klik på OK .
-
Bordet
Tabellen er nu tilføjet til listen over tabeller i venstre navigationsrude.