Forespørgselsdesignmuligheden er grundlæggende "Designvisning" for forespørgsler. Det giver flere muligheder for at oprette forespørgsler end Query Wizard.
Når du opretter en forespørgsel, kan du enten klikke på knappen Query Wizard eller knappen Query Design.
Forespørgselsguiden er god til begyndere, som bare prøver at finde ud af, hvordan man bygger en grundlæggende forespørgsel.
Men når du har brugt Query Wizard et par gange, vil du sandsynligvis forstå nok om at oprette forespørgsler, som du kan springe over til Design View.
Klik på Forespørgselsdesign knappen fører dig til designvisning. Design View giver dig mulighed for hurtigt at bygge en forespørgsel, teste den, ændre den, teste den igen og så videre, så meget som du har brug for.
Når du først forstår de grundlæggende byggeklodser i Design View, vil du sandsynligvis aldrig bruge Query Wizard igen til at bygge simple forespørgsler.
Sådan opretter du en simpel valgforespørgsel ved hjælp af Query Design.
-
Start Query Design View
Klik på Forespørgselsdesign fra Opret fanen i båndet.
-
Vælg tabellerne
Vælg hver tabel, du har brug for i forespørgslen, og klik på Tilføj for at tilføje det til forespørgslen.
Når du har tilføjet alle de tabeller, du har brug for, skal du klikke på Luk for at lukke dialogboksen.
I dette eksempel tilføjer jeg By tabellen og Land tabel.
-
Tilføj felter
Vi er nu i Design View.
Den øverste rude er Diagram Ruden. Den indeholder de tabeller, som vi valgte i det foregående trin. Det er de tabeller, som vi kan bruge i forespørgslen.
Den nederste rude er forespørgselsruden. Den indeholder de felter, som vi rent faktisk vil bruge i forespørgslen, samt eventuelle filtreringskriterier, som vi angiver.
Dobbeltklik på et felt fra en tabel i den øverste rude for at få det vist i den nederste rude. Gør dette for hvert felt, du ønsker i forespørgslen.
Som standard er Vis indstillingen er markeret (i den nederste rude). Dette indikerer, at feltet vil blive vist, når forespørgslen kører.
Du kunne køre forespørgslen nu, hvis du ville. Men det meste af tiden vil du sandsynligvis tilføje nogle filtreringskriterier til forespørgslen.
-
Indtast kriterier
Nu hvor vi har tilføjet de felter, der skal inkluderes i forespørgslen, kan vi tilføje kriterier mod disse felter.
For at angive en sorteringsrækkefølge skal du klikke i Sorter række for det felt, du vil sortere efter, og vælg Stigende eller Faldende .
For at anvende filtreringskriterier mod et felt skal du tilføje disse kriterier til Kriterier række for det felt.
I dette eksempel vil forespørgslen returnere alle byer, hvor befolkningen er større end eller lig med 7 millioner. Det vil også sortere det efter befolkning i faldende rækkefølge.
Du kan også fjerne markeringen i Vis mulighed for at anvende kriterier mod et felt, der faktisk ikke vises i resultaterne.
For eksempel kunne vi ændre vores forespørgsel, så populationen ikke vises i resultaterne, selvom den bruges som et filtreringskriterie.
-
Kør forespørgslen
Klik på !Kør i båndet for at køre forespørgslen.
Du kan også køre forespørgslen ved blot at skifte til Dataarkvisning ved at bruge knappen Vis på båndet eller ikonet Dataarkvisning i nederste højre hjørne af Access.
-
Resultatet
Forespørgslen viser resultaterne i dataarkvisning.
Alle felter, der har haft Vis markeret vises.
Alle kriterier anvendes også. I vores eksempel vises kun byer med en befolkning på mindst 7 millioner. Desuden vises alle tre felter, sorteret efter population i faldende rækkefølge.
Du kan skifte frem og tilbage mellem dataarkvisning og designvisning for at ændre/teste din forespørgsel, så ofte du vil.
Gem forespørgslen
Hvis du planlægger at køre forespørgslen igen i fremtiden, bør du gemme den.
At gemme en forespørgsel er ligesom at gemme et hvilket som helst andet databaseobjekt.
-
Start "Gem"-prompten
Højreklik på forespørgselsfanen, og vælg Gem fra kontekstmenuen.
Du kan også lukke forespørgslen for at starte
-
Navngiv forespørgslen
Angiv et navn til forespørgslen, og klik på OK .
-
Den gemte forespørgsel
Forespørgslen er nu tilføjet til venstre navigationsrude under et Forespørgsel overskrift (medmindre du har tilpasset Access til at vise tingene anderledes).
Når den er gemt, kan du til enhver tid gå tilbage og ændre forespørgslen ved at højreklikke på den i navigationsruden og vælge Designvisning .
Konverter det til en parameterforespørgsel
Gør ovenstående forespørgsel til en parameterforespørgsel ved at bede brugeren om at indtaste et befolkningsnummer, der skal bruges.
