Opret en totalrække med to klik. En totalrække giver dig mulighed for med et hurtigt blik at se, hvad totalerne er for et givet felt i en tabel.
Totalrækker anvender en aggregeret funktion på alle værdier i feltet og viser resultatet i sin egen dedikerede række.
Du kan bruge en totalrække til at beregne summen af alle værdier, et gennemsnit af værdierne, en optælling af posterne i tabellen, minimumsværdi, maksimumværdi, standardafvigelse (hvor bredt værdierne er spredt fra en gennemsnitsværdi (en middelværdi) )), og varians (statistisk varians af alle værdier i kolonnen).
-
Vælg Total Mulighed
Åbn tabellen i dataarkvisning, og klik på Totaler i båndet (fra Hjem fanen).
En ny række vil blive tilføjet til tabellen med ordet Total i første kolonne.
I dette skærmbillede rullede jeg til bunden af tabellen. Dette er dog ikke nødvendigt. Access viser rækken Totaler som en fast række, uanset hvor rullepositionen er.
-
Vælg hvilket felt og hvilken funktion
I det nye Total række, skal du klikke i det felt, du ønsker, at totalen skal anvendes på.
Vælg den ønskede funktion fra rullelisten.
I dette eksempel anvender vi en Sum funktion til Befolkning Mark. Dette vil summere befolkningen i alle lande, og totalen vises i vores nye totalrække.
De tilgængelige funktioner afhænger af datatypen. For eksempel, hvis du forsøger at tilføje en totalrække til et tekstfelt, vil du kun være i stand til at vælge Tal (til at tælle rækkerne op).
-
Din totalrække
Access genererer automatisk totalen, når du vælger den ønskede mulighed.
Gem ændringerne
Hvis du ønsker, at rækken Totaler skal være permanent, skal du sørge for at gemme de ændringer, du lige har foretaget i tabellen.
Her lukker vi bordet og åbner det igen. På den måde kan vi teste det for at sikre, at ændringerne stadig er der, når vi genåbner bordet.
-
Luk tabellen
Luk tabellen (brug det lille X). ikon).
Klik på Ja ved prompten.
-
Åbn tabellen og se totalerne
Åbn tabellen igen, og du vil se, at rækken Totaler stadig er der.
Bemærk, at rækken Totaler er fastgjort til bunden af tabellen. Så du behøver ikke at rulle ned for at se rækken Totaler. Du kan stadig se det, selvom du ruller op og ned.
Du behøver faktisk ikke at lukke bordet. Jeg gjorde det lige for at demonstrere, hvordan bordet vil se ud, når du åbner det igen.
Du kan gemme tabellen ved at bruge de sædvanlige metoder, hvis du foretrækker det (f.eks. ved at højreklikke på tabellens fane og vælge Gem ).
Der er intet, der forhindrer dig i at oprette en midlertidig totalrække. Du kan gøre dette ved at ikke gemmer ændringerne. Du kunne gøre dette, hvis du nogensinde ville lave en hurtig total uden at forpligte det til databasen.