Beregnede felter kan beregne værdierne fra andre felter i en tabel, såvel som fra indbyggede Access-funktioner.
Beregnede felter er en speciel type felt, der beregner værdierne fra andre felter (eller indbyggede Access-funktioner), og derefter viser resultatet af denne beregning. Et almindeligt eksempel kan være at gange en pris felt med en mængde felt.
I det følgende eksempel vil vi dividere et lands befolkning efter dets landareal. Dette vil give os en befolkningstæthed (dvs. hvor mange mennesker pr. kvadratkilometer bor i det land).
-
Vælg valgmuligheden beregnet felt
Åbn tabellen i dataarkvisning, og rul til feltet længst til højre.
Klik på Klik for at tilføje feltoverskrift og vælg Beregnet felt fra rullemenuen, og vælg derefter den datatype, du ønsker til resultatet.
Udtryksbyggeren starter.
Du kan også starte dette ved at vælge Flere felter> Beregnet felt fra båndet (på Felterne fanen).
-
Indtast et udtryk
Brug Expression Builder til at bygge den udregning, du ønsker.
Eller skriv blot udtrykket, hvis du allerede ved hvordan.
I dette eksempel dividerer vi befolkningen feltet ved Areal Mark. Så vi skriver [Population] / [Area] . Vi gør dette, så vi kan beregne antallet af mennesker pr. kvadratkilometer.
Klik på OK når du har indtastet udtrykket.
-
Indtast et feltnavn
Access vil fremhæve feltoverskriften, så du kan indtaste et navn.
Gå videre og indtast et navn til feltet.
-
Dit beregnede felt
Det beregnede felt er nu komplet.
Du skal muligvis udvide feltets bredde for at vise værdierne.
Ændringer
-
Afrunding af tallene
Hvis dit beregnede felt giver for mange decimaler (eller ikke nok), kan du nemt justere dette.
Du skal blot vælge feltet og derefter sikre, at Felterne fanen er valgt på båndet, skal du klikke på et af de små afrundingsikoner (i Formattering sektion af båndet).
Klik på ikonet til højre for at mindske antallet af decimaler. Klik på den venstre for at øge.
-
Rediger udtrykket
Du kan starte Expression Builder, hvis du har brug for at ændre udtrykket.
For at gøre dette skal du vælge det beregnede felt, som du vil ændre, og derefter klikke på Rediger udtryk i båndet (på Felterne fanen).