Sådan fremhæves poster eller værdier i en Microsoft Access-rapport ved hjælp af betinget formatering

Anvend betinget formatering i Microsoft Access-rapporter

Gælder for:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)

Du kan fremhæve værdier eller poster i en Microsoft Access-rapport ved hjælp af betinget formatering. Betinget formatering bruges til at ændre udseendet af et bundet kontrolelement, såsom en tekstboks baseret på en regel. Visse betingelser skal være opfyldt, for at formateringen kan anvendes. Du kan anvende betinget formatering i layoutvisning eller designvisning. Betinget formatering vises på fanen Rapportdesignværktøjer Format på båndet:

Vil du lære mere om Microsoft Access? Tjek vores virtuelle klasseværelse eller live-kurser med adgang til klasseværelset>

Hvis du vil anvende betinget formatering på kontrolelementer, vil du måske fjerne alternative rækkeskygger i designvisning:

1. Højreklik på rapportfanen, og vælg Designvisning (eller højreklik i et tomt område på rapporten, og vælg Designvisning).
2. Højreklik på afsnittet Detalje.
3. Vælg Alternativ Row Shading i rullemenuen og vælg derefter Ingen farve eller hvid.

Anvendelse af betinget formatering i layoutvisning

Sådan anvender du betinget formatering i layoutvisning:

1. Højreklik på rapportfanen, og vælg Layoutvisning (eller højreklik i et tomt område på rapporten, og vælg Layoutvisning).
2. Klik på det eller de kontrolelementer, som du vil anvende betinget formatering på. Hvis du ønsker, at formatering skal gælde for hele posten, skal du Shift-klikke på alle kontrolelementerne i en enkelt post.
3. Klik på fanen Rapportdesignværktøjer Format på båndet.
4. Klik på Betinget formatering i gruppen Kontrolformatering.
5. I dialogboksen, der vises, skal du klikke på Ny regel.
6. Klik på Tjek værdier i den aktuelle post, eller brug et udtryk, eller klik på Sammenlign med andre poster.
7. Indtast den ønskede regel.
8. Vælg den formatering, du vil anvende, såsom skrifttypefarve.
9. Klik OK to gange.
10. Højreklik på rapportfanen, og vælg Vis udskrift for at se, hvordan formateringen vil se ud, hvis du udskriver rapporten.

I eksemplet nedenfor har vi indtastet en regel, så hvis det faktiske salg er større end 50.000, vil hele posten vises med fed skrift og en blå skriftfarve (bemærk, at feltet faktiske salg skal være bundet til en kontrol såsom en tekstboks på rapporten):

Anvendelse af betinget formatering i Design View

Sådan anvender du betinget formatering i designvisning:

1. Højreklik på rapportfanen, og vælg Designvisning (eller højreklik i et tomt område på rapporten, og vælg Designvisning).
2. Vælg det eller de kontrolelementer, som du vil anvende betinget formatering på. Hvis du ønsker, at formatering skal gælde for en hel post, skal du Shift-klikke på alle kontrolelementerne i detaljeafsnittet.
3. Klik på fanen Rapportdesignværktøjer Format på båndet.
4. Klik på Betinget formatering i gruppen Kontrolformatering.
5. I dialogboksen, der vises, skal du klikke på Ny regel.
6. Klik på Tjek værdier i den aktuelle post, eller brug et udtryk, eller klik på Sammenlign med andre poster.
7. Indtast den ønskede regel.
8. Vælg den formatering, du ønsker, såsom skriftfarve.
9. Klik OK to gange.
10. Højreklik på rapportfanen, og vælg Vis udskrift for at se, hvordan formateringen vil se ud, hvis du udskriver rapporten.

I eksemplet nedenfor har vi indtastet en regel, så hvis opfølgningsdatoen er inden for 90 dage efter den aktuelle dato, vil hele posten vises med fed skrift og en grøn skriftfarve (bemærk, at feltet opfølgning> skal være bundet til en kontrol såsom en tekstboks på rapporten):

Hvis du vil anvende udfyldningsformatering på en hel post, skal kontrolelementerne (normalt tekstbokse) "røre" ved det næste kontrolelement, ellers vil du se huller i posten.

På listen over betingede formateringsregler i dialogboksen Betinget formatering har en regel højere på listen også forrang over en regel lavere på listen. Så hvis en værdi eller post er formateret ved hjælp af betinget formatering ved hjælp af flere regler, vil reglen højest i dialogboksen "vinde". Du kan ændre rækkefølgen af ​​prioritet ved at klikke på pilene Flyt op og Flyt ned i dialogboksen.

Denne artikel blev først offentliggjort den 17. maj 2019 og er blevet opdateret for klarhed og indhold.