Brug Access Wizard til hurtigt at eksportere data til Excel
Gælder for:Microsoft Access 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)
Microsoft Access inkluderer en letanvendelig eksportguide, der kan bruges til at eksportere tabeller, forespørgsler, formularer eller rapporter til Excel. Visse objekter eksporterer bedre end andre. For eksempel eksporterer en tabelform i et mere anvendeligt format end en søjleform. Når du eksporterer data til Excel, sendes en kopi af de valgte data til Excel. Det er almindeligt at have mange brugere i en organisation, der bruger Excel, så data i Excel-format kan fungere godt, især hvis der er et begrænset antal Microsoft Access-brugere.
Anbefalet artikel: 10 tidsbesparende genveje i Microsoft Access
Eksporter ved hjælp af båndet
Sådan starter du eksportguiden Adgang til Excel:
- Klik på fanen Eksterne data på båndet.
- Klik på Excel-knappen i gruppen Eksporter. Guiden vises.
Eksporter med eller uden formatering
Du kan eksportere tabel- og forespørgselsdata til Excel med eller uden formatering. Formularer og rapporter kan dog ikke eksporteres uden formatering.
Hvis du eksporterer en tabel uden formatering, eksporteres alle felter og poster. Hvis du vil eksportere filtrerede poster i en tabel, bør du eksportere med formatering, så kun de filtrerede poster sendes til Excel. Hvis du eksporterer med formatering, respekteres formategenskabsindstillinger, skjulte kolonner vil blive ekskluderet, og opslagsværdier og fulde hyperlinks eksporteres.
Hvordan Access beregnede felter, totaler og kontroller eksporterer til Excel
Beregnede felter, totaler og kontroller oprettet i Access eksporteres som værdier, ikke som beregninger.
Eksport til Excel ved hjælp af Access-guiden
Sådan eksporteres data til Excel fra Access:
- Åbn den tabel, forespørgsel, formular eller rapport, du ønsker at eksportere. Du vil normalt opnå de bedste resultater, hvis du bruger en tabel eller forespørgsel. Anvend eventuelt et filter. Hvis du ikke har brug for at filtrere poster, skal du blot klikke på objektet i navigationsruden.
- Klik på fanen Eksterne data på båndet.
- Klik på Excel i gruppen Eksporter. Guiden åbnes.
- Indtast et navn for filen (hvis du indtaster det samme navn som en eksisterende projektmappe i destinationen, bliver du bedt om at erstatte den), og klik på knappen Gennemse for at vælge en placering til filen. Vælg andre muligheder i guiden, såsom at inkludere formatering, hvis du vil åbne destinationsfilen, og hvis du vil eksportere filtrerede eller valgte poster. Hvis du udskifter en eksisterende projektmappe, skal filen først lukkes.
- Klik på OK. Hvis du har valgt at åbne destinationsfilen, når den er færdig, åbnes Excel automatisk.
Når du navngiver Excel-projektmappen under denne proces, kan du medtage en dato i navnet, hvis du skal beholde kopier af dataene for bestemte datoer. I slutningen af processen, eller når du vender tilbage til Access, vises en dialogboks, der spørger, om du vil gemme eksporttrinnene. Hvis du eksporterer regelmæssigt, kan du gemme eksporttrinnene til genbrug.