Hvis du er ejendomsadministrator, ved du, hvor svært det kan være at holde styr på dine ejendomme. Fra leasing til vedligeholdelse til indtægt, der er meget at vedligeholde!
For at hjælpe med at drive deres ejendomsvirksomheder bruger ejendomsforvaltere databaser. Men ikke alle databaseprogrammer er skabt lige. Noget software er dyrt og lader dig ikke tilpasse programmet. Anden software kommer med en læringskurve, hvilket betyder, at du bliver nødt til at tage timeout for at lære databasen.
Hvis dit nuværende system ikke fungerer for dig, kan du overveje at oprette en database via Microsoft Access. Det er omkostningseffektivt, strømlinet og kraftfuldt. Derudover er der skabeloner designet specielt til ejendomsmæglere.
Hvad er fordelene ved at bruge MS Access til ejendomsadministration?
Microsoft Access er en enkel og ligetil database, der ikke overkomplicerer noget. Vi anbefaler det til ejendomsadministratorer på grund af de tilgængelige skabeloner og muligheden for at spore lejere, priser, vedligeholdelse og mere. Lad os tage et mere detaljeret kig på fordelene ved at bruge Access til at administrere dine lejeejendomme.
- Effektive leasingvilkår. Når du udlejer flere ejendomme, er det svært at holde styr på alles lejemål. Hvad hvis nogen går ind på dit kontor og spørger om fremtidige lejemål? En database giver dig mulighed for at udleje dine ejendomme effektivt, betjene flere kunder og reducere ledige stillinger.
- Opdateret økonomi . Har du brug for bedre styr på din økonomi? En database vil hjælpe. Hold styr på, hvem der har betalt deres husleje, og hvem der stadig skal. Udsted forlængelser eller forsinkede betalinger efter behov, og hold styr på dine økonomiske forhold. Det sidste, du ønsker, er et underskud.
- Strømlinet vedligeholdelse. En lejer ringede med en utæt vandhane. En anden sagde, at deres AC ikke tændte. For at holde styr på vedligeholdelsesanmodninger skal du bruge en database. På denne måde kan du sende det rigtige værktøj, udstyr og personale til de rigtige ejendomme for at udføre reparationer hurtigt og præcist. Dette holder også lejere tilfredse!
- Tilgængelige kontaktoplysninger. Hold dine lejeres kontooplysninger i centrum. Dette gør det nemt at kontakte dem i en klemme og vide, hvem du taler til.
Brug af Microsoft Access til at administrere egenskaber
Uanset om du udlejer et par ejendomme eller hundredvis, kan Microsoft Access hjælpe. Der findes skabeloner til ejendomsadministratorer, så find en, der er tilpasset dine behov. Når du finder en skabelon, du kan lide, skal du downloade den og begynde at opdatere og organisere dine oplysninger. Kommunikation og samarbejde vil blive forbedret, så du kan drive en mere effektiv ejendomsadministration.
Din software burde virke for dig, ikke omvendt. Hvis du er interesseret i at lære mere om MS Access, og hvordan det kan fungere for din ejendomsadministrationsvirksomhed, så kontakt Arkware i dag.