At vælge en database til din virksomhed er ikke altid en nem beslutning, men det er en vigtig beslutning! Det er bedst at få tingene rigtigt første gang, da det ikke vil være enkelt eller omkostningseffektivt at flytte til en anden database senere. Den gode nyhed er, at databaser har eksisteret i lang tid, så de har en lang historie at se tilbage på.
Med over to og et halvt årtiers databaseteknologi har vi set mange databaser komme og gå - og nogle få overlever. For eksempel blev Microsoft Access udgivet i 1992 og har et levende fællesskab bygget op omkring det. Selvom det måske ikke er for alle, er det stadig et solidt produkt med mange muligheder.
Så hvordan går du frem for at vælge den rigtige database til din branche? Lad os gå på opdagelse i sektionerne nedenfor.
Definer dine mål
Definer de mål, du planlægger at nå med databasesoftwaren. Ønsker du at drive din virksomhed og holde styr på salg og lagerbeholdning? Har du planer om at lave marketingundersøgelser? Vil du gerne øge kundeemner og kundeengagement?
At kende den type information, du planlægger at indsamle, og hvordan den vil blive organiseret og opbevaret, vil hjælpe med at gøre din beslutning lettere. Det er muligt, at du måske har brug for en grundlæggende platform og ikke alle klokker og fløjter.
Kend databaserne
Databaser findes i mange former og størrelser, men her er det grundlæggende om, hvad du behøver at vide:
- Desktop:Denne enkle løsning er omkostningseffektiv og kan køres på en enkelt stationær computer. Det er ideelt til individuelle brugere i stedet for udbredt brug på tværs af en virksomhed.
- Server:Hvis du har mange mennesker, der skal tilgå din database, er en serverdatabase bedst. Det giver dig mulighed for at organisere en stor mængde data, der kan opdateres og deles samtidigt. Omkostningerne er dog dyrere.
- Webaktiveret:Mange databaseapplikationer tilbyder webintegration kombineret med en desktopplatform. Microsoft Access er et eksempel. Omkostningerne er rimelige.
Beslut, hvad du vil gøre med oplysningerne
Overvej, hvordan du vil få adgang til og bruge oplysningerne for din virksomhed. Start med at lave en strategisk plan, der inkluderer din økonomi og den type software, der er nødvendig for at understøtte dine mål.
Derefter skal du vurdere, hvilken type information du vil organisere, og hvordan den vil blive brugt. For eksempel kan du muligvis opfylde alle dine behov med et simpelt, pakket softwareprogram i stedet for en specialbygget løsning. Nogle mennesker kommer over hovedet og tænker, at de har brug for brugerdefinerede funktioner, mens alt, hvad de har brug for, er i et færdigpakket softwareprogram, de kan gribe fra hylden.
Til sidst skal du vide, hvordan softwaren beskytter dine data. Du bør bruge datakryptering, og softwaren skal følge retningslinjerne fastsat af PCI Security Standards Council.
Hvis du overvejer at opgradere eller flytte til Microsoft Access, så ring til Arkware i dag. Vi kan hjælpe med at finde den rigtige pasform til din virksomhed.