På samme måde som Formular Wizard fører Rapport Wizard dig gennem en række beslutninger for at opbygge en rapport. Følg nedenstående trin for at oprette en rapport ved hjælp af rapportguiden.
Denne funktion fungerer på samme måde i alle moderne versioner af Microsoft Access:2010, 2013 og 2016.
- På
Opret
fanen i
Rapporter
gruppe, skal du klikke på
Report Wizard
. Guiden starter.
- Fra Tabeller/forespørgsler rullemenuen skal du vælge den tabel (eller forespørgsel) du vil basere rapporten på. Felterne for den valgte tabel indlæses i Tilgængelige felter listeboks.
- Flyt felterne, der skal inkluderes i rapporten fra
Tilgængelige felter
listeboksen til
Valgte felter
listeboks. For at gøre det skal du dobbeltklikke på et feltnavn for at flytte det eller markere feltnavnet og klikke på
>
. For at flytte alle felter på én gang skal du klikke på
>>
.
- Klik på
Næste>
.
- Hvis du vil gruppere poster på rapporten efter et bestemt felt, skal du fremhæve feltet i listeboksen og klikke på
>
.
- Tilføj flere grupperingsniveauer, hvis det ønskes. Du kan bruge pilene til at ændre rækkefølgen af grupperingsniveauerne, hvis det er nødvendigt.
- Når du er færdig med at definere, hvordan du vil have poster grupperet, skal du klikke på
Næste>
.
- I den første rulleliste skal du vælge feltet for at sortere poster efter. Som standard vil poster blive sorteret i stigende rækkefølge efter det felt, du vælger. Hvis du vil sortere i faldende rækkefølge, skal du klikke på
Stigende
knappen for at ændre dens etiket til "Descending".
- Du kan angive op til fire sorteringsniveauer. Når du er færdig med at angive sorteringsindstillinger, skal du klikke på
Næste>
.
- I Layout feltet skal du vælge formatet for rapporten. Dine muligheder er "Trin", "Bloker" og "Outline". (Prøv valgmulighederne for at se en forhåndsvisning af rapportlayouterne.)
- I Orientering skal du vælge, om rapporten skal udformes i stående eller liggende tilstand.
- Hvis du ønsker, at alle felter skal passe på en enkelt side, skal du sørge for Juster feltbredden, så alle felter passer på en side afkrydsningsfeltet er markeret.
- Klik på
Næste>
.
- Indtast en titel til rapporten.
- Vælg en mulighed for den visning, du vil åbne rapporten i. Dine muligheder er:
- Se et eksempel på rapporten (åbner i udskriftsvisning).
- Rediger rapportens design (åbner i designvisning).
- Klik på
Udfør
. Rapporten indlæses i den visning, du har valgt.
Når guiden har udført sit arbejde, foretages fremtidige ændringer af sortering og gruppering i området Gruppe, Sorter og Total : Design> Grupper og sorter . Du kan ændre rækkefølgen af, fjerne eller redigere eksisterende elementer. Du kan også tilføje en gruppe og en sortering.
