En flad fildatabase er en samling af data, der er gemt i en todimensionel database. Disse filer gemmes som almindelig tekst og har ingen opmærkning, der adskiller relationelle data med et komma. Flade fildatabaser er ikke det samme som relationelle databaser, som bruger flere tabeller til at gemme information. Du kan dog importere flade filer til Microsoft Access.
Lad os lære mere om flade fildatabaser, hvordan de er struktureret, og hvornår du skal bruge dem.
Forstå flade fildatabaser
En flad fil er en simpel database, hvor lignende strenge af data er gemt som poster i en tabel. Microsoft Excel er et godt eksempel på en flad fildatabase. Faktisk tegner det sig for 90 procent af flade fildatabaser!
I Excel repræsenterer kolonnerne i tabellen én dimension af databasen, mens hver række er en separat post. Generelt indeholder flade filer information, der er alfanumerisk og kræver meget lidt formatering.
For at vise forskellen mellem Microsoft Excel og en relationsdatabase, lad os se på dette eksempel.
- En detailbutik planlægger at gemme kundeoplysninger i en database. Hvis de vælger Excel, vil de kun have en enkelt tabel, hvor hver post beskriver en individuel ordre.
- Hvis detailvirksomheden vælger en relationsdatabase, kan de have flere tabeller. Den ene har måske ordre-id'et og en anden kundeoplysningerne. I stedet for at duplikere kundedata refererer hver ordre til den tilsvarende post i kundetabellen.
Sådan er Microsoft Excel opbygget
En flad fildatabase har en enkel struktur. Den første række indeholder feltnavnet for hver kolonne, og hver række derefter repræsenterer en enkelt post. Hver række har den samme type information. Denne information er defineret af kolonnerne, som beskriver typen af data og sætter en grænse for antallet af tegn, der må være i feltinformationen.
Kolonner er adskilt af et komma eller tabulator, og der er ingen forudbestemte grænser for antallet af rækker, der kan være. Med sin enkle opsætning er Excel-databaser bedst brugt til følgende formål:
- Navne- og adressefiler
- Medlemslister
- Klasseliste
- Kundeoplysninger
- Holdspillere
- Opkaldslogger
Er Microsoft Excel det rigtige for dig? Kontakt Arkware for en konsultation
Data, der har en ukompliceret struktur og et mindre fodaftryk, kan drage fordel af Excel. Men hvis du har komplekse data eller ønsker at undgå redundans og duplikerede data, skal du helt sikkert opgradere til en relationsdatabase. For at lære mere om flade fildatabaser som Excel, hvornår de skal bruges, og hvordan de importeres til MS Access, kontakt Arkware i dag.