Hvis du i øjeblikket bruger Microsoft Excel som din database, vil du sandsynligvis genoverveje dette. Excel er et fantastisk værktøj til at oprette regneark og udføre beregninger med begrænsede datasæt, men det er ikke det bedste databaseværktøj. Men mange mennesker fortsætter med at bruge Excel som en database, fordi det er enkelt og velkendt.
Heldigvis kan du opgradere til Microsoft Access, et databasestyringssystem, der gemmer information. Adgang er brugervenlig, selv for begyndere, og giver et lignende udseende som andre Microsoft-produkter. Og du kan konvertere dine Excel-regneark til din database.
Lad os diskutere de største tegn på, at din virksomhed eller organisation er vokset ud af Excel, og hvorfor et databaseprogram som Access passer bedre.
Dine arbejdsgange er mere komplekse
Excel fungerer fint til simple, lineære arbejdsgange. Men når først dine arbejdsgange bliver komplekse, er det tid til at opgradere til et databaseprogram som Access. På denne måde kan du nemt indtaste eller vise oplysninger for forskellige typer relateret information.
Dine data vokser
Når du begynder at akkumulere store mængder data, er det tid til at gå væk fra Excel. Excel har en begrænsning på antallet af poster pr. ark, og det kan lide af ydeevneproblemer, efterhånden som dine data vokser. Du kan adskille dataene i mange ark, men dette bliver til sidst en stor hovedpine, især hvis du ikke kan forstå dine data.
Der er mindre sikkerhed
En anden mangel med Excel er dens mangel på sikkerhed. Excel giver dig mulighed for at beskytte dine regneark med adgangskode, men det er et delikat system. Der er dog værktøjer online, der gør det nemt for folk at låse beskyttede filer op uden at skulle kende adgangskoden. For at beskytte dine data er det værd at flytte op til Access. Og du kan vælge, hvilke tilladelser du vil give hver bruger.
Samarbejde er vanskeligt
Samarbejde er meget sværere i Excel end på Access. Selv når du bruger flerbrugerredigering eller gemmer dit regneark på en delt server, er det nemt at opstå fejl. En af de mest almindelige fejl:folk overskriver hinandens arbejde. Hvis du har brug for flere brugere for at få adgang til dine data, er et databaseprogram vejen at gå.
Dine opgaver er kedelige
Føler du, at du bruger mere tid på at skulle udføre kedelige opgaver i Excel? Dette behøver ikke at være din norm. Databaseprogrammer som Access har værktøjer og funktioner til at gøre dig mest produktiv med din tid. Du kan automatisere mange af dine opgaver og reducere redundanser ved at gemme relaterede data.
Dette er blot nogle af grundene til, at Excel ikke er den bedste løsning til din database. Vi forstår, at det er velkendt og let at forstå, men der er bedre muligheder derude. Hvis du leder efter noget enkelt og brugervenligt, vil du føle dig hjemme med Access. Kontakt Arkware i dag for at lære mere om dine databasemuligheder.