Ved første øjekast ligner en database næsten et regneark. Det har arrangeret kolonner og rækker og indeholder data ligesom et regneark gør. Men tingene bliver meget anderledes fra nu af. Databaser er langt mere kraftfulde end regneark, hvilket giver dig mulighed for at gøre meget mere med dem. Dette er grunden til, at virksomheder og organisationer, store og små, bruger databaser til effektivt at drive deres drift.
Nedenfor er tre vigtige ting at vide om databaser.
1. Databaser er relationelle og kan krydshenvise poster i forskellige tabeller.
De fleste databaser er relationelle, hvilket betyder, at du kan oprette relationer mellem tabeller for at sammenligne og kontrastere data. For eksempel, hvis du sammenkædede en kundetabel med en ordretabel, kunne du hente hele ordrehistorikken for en specifik kunde. Du kan også forfine disse data baseret på en bestemt tidsperiode eller købssum.
Derudover har databaser en bred søgefunktion, der gør det muligt for virksomheder at hente al information frem på få sekunder. Dette hjælper folk med at træffe smarte forretningsbeslutninger. Databaser er også i stand til at opdatere optegnelser i bulk, så brugerne ikke behøver at gå igennem og opdatere alt manuelt. I sidste ende er databaser utrolige værktøjer, der tilbyder langt mere funktionalitet end traditionelle regneark.
2. Databaser har en struktur, der består af kolonner og rækker.
Databaser indeholder tabeller og rækker, og alle data er adskilt efter kategorier for at undgå duplikering. For eksempel kan en detailvirksomhed have en database, der indeholder en kundetabel, en ordretabel og en produkttabel.
Inden for hver tabel kaldes rækkerne poster, og cellerne kaldes felter. Hvert felt indeholder en bestemt type data, såsom et tal eller en dato, der er formateret konsekvent. Dette giver brugerne mulighed for at hente nøjagtige, konsistente oplysninger.
Desuden er tabellerne forbundet via en nøgle, som er et ID, der identificerer hver række. Der er en primær nøgle for hver tabel, og enhver tabel, der skal linke til den tabel, vil have en fremmednøgle. Du kan læse mere om at vælge en god primærnøgle i et tidligere indlæg.
3. Microsoft Access er et af de mest populære databaseprogrammer.
Microsoft Access er fortsat et af de mest populære og pålidelige databaseprogrammer på markedet. Det er overkommeligt, nemt at implementere og kan skaleres til at rumme virksomheder i vækst. Hvis din virksomhed har brug for noget mere kraftfuldt end Access, kan det være en god idé at opgradere til en serverdatabase, der bruger SQL, såsom MySQL, Microsoft SQL Server og Oracle.
Uanset hvad dine databasebehov er, kan Arkware hjælpe. Vi får virksomheder sat op med databaser som Microsoft Access samt opgraderer dem til serverdatabaser. Brug af den rigtige database sikrer effektiv, produktiv drift og evnen til at træffe smarte forretningsbeslutninger. Kontakt os i dag for din gratis konsultation.