Små til mellemstore organisationer har hundredvis af computere rundt om på arbejdspladsen, der er ansvarlige for at uddelegere bestemte opgaver. Disse opgaver kan køre på egen hånd, uden at IT-afdelingen skal udføre dem. Denne opsætning giver din arbejdsplads mulighed for at køre effektivt, hvilket øger produktiviteten og mindsker nedetiden.
Et af de mest populære softwareprogrammer, der bruges til at øge produktiviteten, er Microsoft Access. Det har samme udseende som andre Microsoft-produkter, hvorfor virksomheder, der bruger Word og Excel, også har en tendens til at bruge Access. Indlæringskurven er lille, og dataene kan deles. Desuden kan både regneark og databaser oprettes af slutbrugere for at strømline daglige opgaver.
Fordelene ved at bruge Access til din organisation omfatter:
- Verdens mest udbredte desktopdatabasesystem
- Rimelig pris sammenlignet med større databasesystemer
- Kan porteres til SQL Server for fremtidige opgraderinger
- Tilbyder support og udviklingskonsulenter
- Bruger omfattende programmeringssprog, VBA
Sørg for velbyggede databaser
Selvom det er praktisk at køre softwareprogrammer uafhængigt af din it-afdeling, er der problemer med sikkerhed, pålidelighed og skalerbarhed, du skal overveje. Har slutbrugeren den rette træning og erfaring til at bygge en sikker, pålidelig database? Nogle databaser er mere simple, men andre kræver viden og ekspertise fra en programmør, systemadministrator eller databaseekspert.
Selvom slutbrugere ikke altid er kvalificerede til at oprette en database, er dette mere en sjældenhed. De fleste slutbrugere har succes med at oprette databaser med tabeller, formularer, rapporter og forespørgsler. For at hjælpe er skabeloner tilgængelige. Plus, at give slutbrugere denne frihed og fleksibilitet giver organisationer mulighed for at bevare ressourcer. Det er ikke nødvendigt at få alle databaser specialbygget af en professionel.
I det tilfælde, at databasen vokser fra sin skaber, er en opgradering det næste trin. SQL Server er en naturlig progression fra Access, da det oprindelige design, forespørgsler, formularer, rapporter, moduler osv. ændres. Når først data er i SQL Server, bliver nye funktionaliteter tilgængelige, såsom Visual Studio og .NET. Disse programmer kan bruges til at lave Windows, webløsninger eller mobile løsninger.
Konklusion
Microsoft Access er et sandt aktiv for din organisation. For at få mest muligt ud af softwareprogrammet bør kun slutbrugere, der er fortrolige med at bygge databaser, gøre det. Dette sparer virksomhedens ressourcer og giver dig mulighed for at opgradere til SQL Server på et senere tidspunkt. Når det er sagt, skal nogle databaser bygges af en professionel databaseekspert som Arkware. Dette sikrer, at databasen er pålidelig, sikker, skalerbar og overskuelig.
Ring til Arkware i dag for en gratis konsultation for at diskutere dine databasebehov.