Planlægning af regelmæssige sikkerhedskopier er en af de vigtigste ting, du kan gøre for dine databaser. Hvis der er en systemfejl eller problemer med at gendanne et objekt, kan du stole på sikkerhedskopien af din database. Nogle mennesker ønsker ikke at beholde en ekstra kopi af deres database, fordi den fylder, men tænk på, at dette er en investering i din nuværende database. Hvis du har flere brugere, der bruger din database, er en backup endnu mere afgørende.
Lad os tale om vigtigheden af at planlægge regelmæssige sikkerhedskopier, og hvordan man udfører handlingen.
Planlægning af regelmæssige sikkerhedskopier
Vi har alle været der. Du logger ind på din database, blot for at opdage, at nogle af dataene er blevet beskadiget, og du har intet at falde tilbage på. I stedet for at vente, indtil dette sker, skal du tænke fremad ved at planlægge regelmæssige sikkerhedskopier. Hvis du har flere brugere, der arbejder i databasen, skal alle afslutte databasen, før sikkerhedskopieringen kan fuldføres. Ellers vil ikke alt blive gemt korrekt.
Hvornår du skal sikkerhedskopiere din database afhænger af et par faktorer.
- Hvis din database er arkiveret, behøver du kun at køre en sikkerhedskopi, hvis du ændrer data eller design.
- Hvis din database bruges aktivt, er det bedst at lave en regelmæssig tidsplan for sikkerhedskopiering af dataene. Dette kan være hver uge eller hver anden uge.
- Hvis din database har flere brugere, skal du sikkerhedskopiere din database med hver designændring.
Sådan sikkerhedskopieres din database
Åbn den database, du vil oprette en sikkerhedskopi for. Her er de trin, du skal følge:
- Klik på Filer og derefter Gem som
- Under Filtyper skal du klikke på Gem database som
- Klik på Sikkerhedskopier database under Avanceret, og klik derefter på Gem som
- Opret et navn til din database i feltet Gem som i feltet Filnavn
- Vælg filtypen, og klik på Gem
Din backup bør altid være en god kopi af din database. Du behøver ikke nødvendigvis at bruge kommandoen Back Up Database - du kan hente enhver god kopi, der er blevet gemt på en USB eller ekstern harddisk. Formålet med at have en sikkerhedskopi er at erstatte det, der var beskadiget i din database med gode data.
Hvis du vælger at bruge sikkerhedskopieringsdatabasen i Microsoft Access, skal du åbne filstifinder og vælge sikkerhedskopien af databasen. Kopier dette til placeringen af den beskadigede database. Med et par enkle klik har du dine originale data at arbejde med. Krise afværget!
Hvis du har andre spørgsmål om at arbejde med en beskadiget eller beskadiget database, så ring til Arkware. Vi kan hjælpe dig med at gendanne en beskadiget database og beskytte dine data i fremtiden.