MS Access er en relationsdatabase, der er udviklet af Microsoft og brugt af store og små organisationer. Databasen kan have sine begrænsninger, men den er fortsat et af de mest effektive og brugervenlige administrationssystemer. Mange virksomheder opgraderer fra Excel til Access, når de indser, at de har brug for mere produktivitet, færre fejl og inkonsekvenser og evnen til at træffe bedre beslutninger.
En anden grund til, at virksomheder foretager skiftet, er for øget sikkerhed og kontrol. Databaser giver en central placering for vigtig information, der skal lagres, administreres og opdateres. MS Access giver også mulighed for at kryptere data og adgangskodebeskytte dine databasefiler. Det er dog muligt, at databasekorruption kan forekomme. Selvom det er usandsynligt, at dette sker, kan et par proaktive trin forhindre korruption og spare dig for en masse hovedpine hen ad vejen.
De mest almindelige kilder til databasekorruption
Der er mange forskellige måder, hvorpå en database kan blive beskadiget i Microsoft Access. Nedenfor er de mest almindeligt nævnte årsager.
- Softwarekonflikter
- Hardwarefejl
- Virusangreb
- Utilsigtet nedlukning af systemet
- Multibrugeradgang
- Effektivt databasedesign
Forebyggelse af korruption af din MS Access-database
Forebyggelse er altid den bedste strategi. Ved at træffe smarte beslutninger kan du undgå, at korruption opstår – såvel som al den hovedpine, der følger med!
- Tjek alt udstyr og harddiske regelmæssigt for at minimere risikoen for hardwarefejl
- Det anbefales ikke at køre dine Access-databaser på iboende flygtige netværk såsom Bluetooth eller Wifi
- Begræns adgangen for flere brugere så meget som muligt. Hvis du ikke kan, opdele frontend-grænsefladen fra backend-databasen for at begrænse netværksbrugere
- Brug ikke unødvendig tredjepartssoftware eller plugins, da de kan indeholde en virus
- Placer ikke Mac-brugere og Window-brugere på samme netværk
- Luk dine Access-programmer korrekt hver gang. Brug ikke Ctrl-Alt-Del til at afslutte programmet
Håndtering af en korrupt database
Hvis det viser sig, at din database bliver beskadiget, skal du ikke gå i panik. Der er nogle trin, du kan tage for at gendanne dataene, eller du kan ringe til Arkware. Som en Microsoft Access-supportvirksomhed kan vi hjælpe din virksomhed med at minimere skader og gendanne korrupte data.
Den mest almindelige måde at gendanne det tabte på er at bruge funktionen "Komprimer og reparer database" i Access. Her er trinene til at gøre det.
- Åben MS Access
- Klik på Compact and Repair Database
- I MS Access 2010 og 2016 skal du finde Compact and Repair Database under Database Tools-båndet
- Når dialogboksen åbnes, skal du klikke på den database, du vil gendanne, og følge instruktionerne
- Generelt fungerer dette værktøj godt til at gendanne beskadigede eller beskadigede data. Hvis det ikke lykkes, har du muligvis brug for et tredjepartsdatabasereparationsværktøj
Hvis du har yderligere spørgsmål om, hvordan du komprimerer og reparerer en database, skal du følge instruktionerne fra Microsoft Office eller ringe til Arkware.