I år afholdes National Organize Your Home Office Day tirsdag den 8. marts 2022. Dette er en vigtig dag at huske, fordi flere mennesker arbejder hjemmefra som følge af pandemien. Denne nylige artikel fortæller, at næsten halvdelen af fuldtidsansatte arbejder eksternt i det mindste noget af tiden, og 9 ud af 10 arbejdere ønsker at opretholde fjernarbejde til en vis grad.
Der er dog unikke udfordringer ved at arbejde hjemme, som kan påvirke din produktivitet, såsom slørede grænser mellem arbejdsliv og liv, tekniske udfordringer, distraktioner i hjemmet og manglende motivation. Heldigvis kan du forbedre alle disse udfordringer ved at oprette en ren og organiseret arbejdsplads.
Hvad er National Organize Your Home Office Day?
National Organize Your Home Office Day holdes hvert år den anden tirsdag i marts. Det er en dag til at rydde op i det rod, der har ophobet sig på dit kontor gennem årene, med det mål at skabe et produktivt og sundt arbejdsmiljø.
De fleste af os har været vant til at arbejde hjemme siden pandemien, og mange af os ønsker at beholde det på denne måde. Men for at forblive fokuseret og produktiv, har du brug for et passende arbejdsområde, der er fri for distraktion. Og det er, hvad National Organize Your Home Office Day har til hensigt at gøre!
Hvad er fordelene ved at arbejde i et rent rum?
At have et hjemmekontor er måske ikke en stor sag, men at holde det rent og organiseret er. Uanset hvor lille din plads er, er her nogle fordele ved at holde det ryddeligt.
- Forbedret mental sundhed. At rydde op i dit rum kan hjælpe dig til at føle dig mindre stresset og angst. Du ved, hvor alt er, hvilket hjælper dig med at arbejde mere selvsikkert og effektivt.
- Bedre balance mellem arbejde og privatliv. Hvis du opretter en udpeget arbejdsplads, kan du bedre styre balancen mellem arbejde og privatliv. Du får bedre styr på din tidsplan, og når din arbejdstid er gået, kan du lukke døren (eller lukke pladsen) og være sammen med din familie.
- Hold dig på sporet. Når du placerer fakturaer forkert eller mister vigtige filer, er det svært at være en effektiv, produktiv medarbejder. Og du kan kompromittere data og sætte din virksomhed i fare. At holde sig organiseret forhindrer dette i at ske.
Hvordan kan du organisere dit hjemmekontor med henblik på produktivitet?
Hvis dit hjemmekontor samler bunker af støv, er her hvordan du vender tingene til det bedre!
- Rengør dit rum. Hjemmekontorer bliver ofte dumpepladser for ting, der ikke har et hjem. Gå gennem alt rodet og beslut, om du vil beholde det eller ej. Hold fast i kontoudtog og forbrugsregninger i omkring 1 år, eller skift til papirløs.
- Rens alle overflader. Med alt på sin plads er det tid til at rense alle overflader. Støv lysarmaturer, bogreoler, hylder, billeder osv. af og tør dit skrivebord, kontorstol og elektronik af.
- Organiser ledninger og opladere. Ikke kun kan ledninger og opladere blive filtrede, men de ser også rodede ud. Køb clips eller lynlåse for at holde ledningerne pæne og organiserede.
- Tag opgørelse. Gå gennem dine hjemmekontorartikler og noter dig, hvad du har brug for. Du kan endda drage fordel af nogle nyttige gadgets til at hjælpe dig med at holde dig organiseret, såsom skuffeopdelere eller en opslagstavle til vigtige bemærkninger.
Når du først tager dig tid til at gøre rent på dit hjemmekontor, vil du føle dig mere selvsikker og klar til at tage nye udfordringer op!