En database er en samling af relaterede data. Det kan være enhver type data, såsom fakturaer sendt til kunder eller lager fra din produktlinje. Der er mange databasesoftwareprogrammer at vælge imellem, og Microsoft Access er et af dem. Access er en database, men det er også meget mere end det. Det er et relationelt databasestyringssystem eller RDBMS. Som et integreret system af relaterede data har Access værktøjerne til at gemme, organisere og manipulere disse oplysninger.
Lad os tale mere om, hvad en relationsdatabase er, og hvorfor du kan forvente mere af MS Access.
Oversigt over en relationel database
En relationsdatabase præsenterer information i tabeller med rækker og kolonner. Data i en tabel kan være relateret til almindelige begreber eller nøgler, og du er i stand til at hente data, der er relateret, så du kan foretage sammenligninger.
Standardbruger- og applikationsprogrammet, som en relationsdatabase bruger, er det strukturerede forespørgselssprog (SQL). Selvom det ikke er påkrævet, bruger stort set alle RDBMS'er SQL. Dette standardiserede programmeringssprog lader brugere udføre forskellige operationer i dataene, såsom at ændre tabel- og indeksstrukturer; tilføje, opdatere og slette rækker af data og hente delmængder af information.
Endelig er relationelle databaser nemme at oprette og udvide. Når en database er oprettet, kan nye datakategorier tilføjes uden at skulle ændre de aktuelle applikationer. Dataene kan også tilgås og samles igen på mange forskellige måder uden at skulle reorganisere informationen.
Fordele ved RDBMS
For mange organisationer opfylder relationelle databaser deres behov. Andre skal blive ved med at lede efter en anden løsning. Hvis det viser sig, at din organisation kan drage fordel af et RDBMS, kan Microsoft Access være en glimrende pasform. Fordelene ved at arbejde i en database som Access er:
- Simpel struktur. Relationelle databaser bruger tabelformatet, som er let for de fleste brugere at forstå. Denne naturlige organisering og struktur af data giver mulighed for hurtig læring og øget produktivitet. For yderligere tidsbesparende tips, læs vores indlæg 10 tidsbesparende tips til MS Access-brugere.
- Multibrugeradgang. RDBMS'er giver flere brugere adgang til databasen på én gang. Du behøver ikke bekymre dig om, at brugere ændrer dataindtastninger takket være den indbyggede låse- og transaktionsstyringsfunktionalitet. Denne funktionalitet forhindrer også to brugere i at kollidere ved opdatering af data og blokerer adgang til delvist opdaterede poster.
- Hastighed. Selvom relationsdatabaser ikke er den hurtigste datastruktur, udfører de hurtigt nok til de fleste opgaver. Hvis det er nødvendigt, kan optimeringer indbygges i databasen for at forbedre ydeevne og hastighed.
- Privilegekontrol. Administratorer har masser af kontrol, når det kommer til, hvem der kan få adgang til databasen. Nogle brugere kan begrænses, mens andre kan tildeles privilegier baseret på det arbejde, de skal udføre.
Relationelle databaser giver mange organisationer mulighed for at organisere og administrere data hurtigt og effektivt. Hvis du har spørgsmål om Microsoft Access eller relationsdatabaser, så ring til Arkware. Vi er glade for at sætte dig op med den bedste databaseløsning til dine behov.