Microsoft Access er ikke det eneste databasesoftwareprogram der findes, men det er et af de mest populære. Hvis du leder efter noget, der er nemt at lære og nemt at integrere i din virksomhed eller organisation, er Access den ene. Det er ikke alt for kompliceret, og du behøver ikke en baggrund i programmering eller kodning for at skabe meget tilpassede databaser. Da Access 2016 blev rullet ud, fulgte det også med et udvalg af nye skabeloner. Find en skabelon, du kan lide, og du kan bogstaveligt talt begynde at indtaste data inden for få minutter.
Mens du overvejer dine muligheder for databasestyringssystemer, er her fem fordele, du skal vide om MS Access.
1. Nem at installere og bruge
Hvis du er en lille til mellemstor virksomhed, er det måske ikke nødvendigt at ansætte nogen til at bygge en kompleks database. Adgang vil sandsynligvis opfylde alle dine behov – og mere til. Når du køber din kopi af Office 365, skal du blot køre programmet. På få minutter leverer Access fuldt funktionelle databaser at arbejde med. Ligesom andre Microsoft-programmer, guider guider dig gennem funktionerne og værktøjerne på Access, inklusive opsætning af din første database.
2. Integreres med andre programmer
En anden fordel ved MS Access er, at det er nemt at integrere. Du kan bruge Access med stort set alle Microsoft-programmer, selvom den mest populære kombination er Access og Excel. For eksempel kan du linke et Excel-regneark til en Access-database eller importere det ene til det andet. Det er også muligt at bruge Access med ikke-Microsoft-programmer såsom Oracle eller Sybase. Generelt er Access kompatibel med de fleste produkter.
3. Økonomisk
Microsoft Access er uden tvivl det mest økonomiske databasestyringssystem, der findes. Din virksomhed skal kun betale for den fulde version af Office 365 til administrator-/udviklercomputere. Ikke alle computere behøver at have adgang. Det du bør overveje er at downloade og installere Access Runtime på brugermaskiner. På denne måde kan brugerne få adgang til dine applikationer. Du kan spare på licensafgifter og holde data sikre, da brugere ikke har adgang til kildekoden.
4. Meget populær
En af de mest populære databaser i verden er Microsoft Access. Dette er en kæmpe fordel, fordi det betyder, at programmet får den rette opmærksomhed i form af opdateringer, systemforbedringer og meget mere. Access har også et lignende udseende som andre Microsoft-programmer. Du kan nemt dele og arbejde ud af databaser med medarbejdere, kunder og partnere uden meget af en indlæringskurve.
5. Mulighed for at oprette apps
En af de mest spændende funktioner i Access 2016 er muligheden for at oprette og dele apps – uden at være en udvikler! For at forbedre sikkerheden og frigøre fysisk og digital plads, lader Access dig flytte dine data til skyen. Dette giver dig mulighed for at dele information med dine kolleger når som helst og hvor som helst. Når din virksomhed ændrer sig, skal du blot opdatere dine apps for at imødekomme dine skiftende behov.
Microsoft Access er et stærkt aktiv for enhver virksomhed eller organisation. Hvis du overvejer Access til din virksomhed, men har flere spørgsmål om dens integration, så ring til Arkware. Vi er Access-eksperter, og vi kan hjælpe med at finde den bedste databaseløsning til dine behov!