Der er tre typer relationer i Microsoft Access:en-til-mange, mange-til-mange og en-til-en. Tabelrelationer bruges af forskellige årsager, såsom informerende forespørgsler, formularer og rapportdesign. Heldigvis gør MS Access det nemt at skabe tabelrelationer, før du udvikler andre databaseobjekter.
Lad os se nærmere på de tre forskellige måder, som data i en tabel kan relateres til data i en anden tabel.
En-til-mange-forhold
Et en-til-mange forhold er den mest almindelige type forhold. Det betyder, at tabel A har mange matchende poster i tabel B, men tabel B har kun én matchende record i tabel A.
Lad os se på et eksempel. Hvis du driver en hjemmevirksomhed, der sælger hjemmelavede tørklæder, vil kundens oplysninger gå i tabel A. De kan få tildelt et ID-nummer, eller du kan gå efter deres navn. I tabel B viser du deres ordrer. Nogle kunder kan have en eller to ordrer, mens andre vil have 10 eller flere. Men når man går fra tabel B til tabel A, vil posterne i tabel B altid matche med kun én post.
Mange-til-mange-forhold
Et mange-til-mange forhold er lidt mere kompliceret. Du skal overveje begge sider af forholdet, fordi tabel A og tabel B vil have mange poster.
For at få dette forhold til at fungere, skal du bruge en tredje tabel, kaldet en forbindelsestabel. Denne tabel er ansvarlig for at afklare de forskellige sammenhænge, der kan opstå. Ved at bruge eksemplet ovenfor ville det betyde, at der for hver ordre kan være mange produkter, og for hvert produkt kan der være mange ordrer.
Et-til-en-forhold
I et en-til-en forhold har poster i tabel A kun én matchende post i tabel B og omvendt. Dette forhold sker ikke ofte, fordi information, der er relateret på denne måde, kan gemmes i den samme tabel. Men hvis du har en tabel med mange felter, eller du vil adskille nogle af oplysningerne, kan du måske drage fordel af en en-til-en-relation.
Relationer i den virkelige verden er komplicerede, og det er Access-forhold også! Hvis du har spørgsmål om oprettelse af tabelrelationer, så ring til Arkware-teamet. Vi er forholdseksperter - så at sige - og vi hjælper dig med at arbejde igennem dine problemer og komme stærkere ud på den anden side!