Microsoft Access har nogle gange ry for at være for strømlinet og grundlæggende. Men det er faktisk langt mere kraftfuldt, end folk er klar over. Selvom Microsoft Access måske ikke opfylder enhver organisations behov, kan den rumme mange. Og det er sandsynligt, at du er en af dem!
Nedenfor er fem kraftfulde funktioner i Microsoft Access, som du bør kende.
1. Det er nemmere at forstå end klient-server-databaser.
Brugere behøver ikke nogen særlig træning eller erfaring for at bruge Access. Nogle brugere har selv undervist, mens andre har lært af deres kolleger. Uanset hvad, er der ikke meget af en indlæringskurve takket være de velorganiserede skabeloner, du kan dykke direkte ned i. Hvis du er tryg ved at bruge Excel, vil du være tryg ved at bruge Access.
2. Du kan importere og eksportere til andre Microsoft Office-applikationer.
En af de mest nyttige funktioner i Access er muligheden for at importere og eksportere data fra andre programmer. Det er også ret nemt at kombinere data, overføre data mellem to programmer og gemme data på lang sigt til fremtidig eksport. For at gøre dette kan du kopiere og indsætte objekter samt eksportere objekter, som kommer med flere muligheder.
3. Skabeloner er tilgængelige til øjeblikkelig brug.
Skabelonerne, som Access kommer med, er ret gode. De kan spare utrolig meget tid ved ikke at skulle bygge en database fra bunden. Endnu bedre, du kan stadig foretage ændringer af skabelonerne for at imødekomme din organisations behov. Både desktop- og webbaserede databaseskabeloner er tilgængelige.
4. 'Fortæl mig'-funktionen hjælper dig med at få mest muligt ud af Access.
Selvom MS Access er brugervenligt, vil du sikkert stadig løbe ind i spørgsmål undervejs. Heldigvis er du ikke alene. Adgang inkluderer "Fortæl mig"-funktionen, der fungerer som en assistent for at hjælpe dig med at udføre opgaver effektivt. Det blev introduceret i 2016 som en måde at hjælpe brugere med at spare tid og gøre tingene hurtigt og korrekt.
5. Output rapporter i PDF.
Flere og flere brugere deler databaser gennem elektroniske billedformater som PDF af Adobe Systems og XPS fra Microsoft. Ved at bruge Access er alt, hvad du skal gøre, at oprette rapporter i elektroniske billedfiler via fanen Eksterne data på båndet. Selv brugere, der ikke ejer Access, kan se rapporterne i deres helhed.
Som du kan se, er Microsoft Access en kraftfuld databaseløsning, der har mange nye funktioner. Det fortsætter med at være brugervenligt og omkostningseffektivt for virksomheder i alle størrelser. For at lære mere om oprettelse af en Access-database, kontakt Arkware i dag.