Godt databasedesign er afgørende for pålidelige, fuldstændige og nøjagtige data. Visse principper viser vejen inden for databasedesign. Disse principper omfatter ikke at have overflødige data og at sikre, at alle oplysninger er fuldstændige og korrekte. Når du ved, at din database er korrekt designet, kan du stole på, at den træffer strategiske beslutninger.
Lad os lære mere om vigtigheden af godt databasedesign og syv trin til at opnå det.
Hvorfor godt databasedesign betyder noget
Lad os se nærmere på de vejledende principper i databasedesign.
Det første princip omhandler duplikerede oplysninger. Redundante data betragtes som dårlige, fordi de spilder plads og øger chancerne for at lave fejl. Dette er forståeligt, da gentagne data kan dukke op i rapporter, når de ikke behøver at være der.
Det andet princip er, at alle oplysninger i databasen skal være korrekte og fuldstændige. Hvis din database indeholder unøjagtige oplysninger, vil alle rapporter hentet fra databasen være vildledende.
For at have et godt databasedesign skal din database kunne gøre følgende:
- Opdel information i emnebaserede tabeller
- Understøtter nøjagtigheden og integriteten af dataene
- Giv adgang til de oplysninger, der skal til for at sammenføje oplysninger
- Tilpas databehandling og rapporteringsbehov
Syv trin til at opnå et godt databasedesign
For at sikre et godt databasedesign er her syv trin, du skal følge.
1. Bestem din databases formål. Der er flere typer af databasestyringssystemer, såsom relationsdatabaser, objektdatabaser og grafdatabaser. Bestem, hvilken database der bedst passer til dine behov.
2. Find og organiser information. Indsaml alle typer oplysninger, du måtte ønske at indtaste i databasen, såsom produktnavne og ordrenumre.
3. Opdel oplysningerne i tabeller. Organiser dine oplysninger baseret på emner eller kategorier, såsom produkter eller ordrer. Hvert emne bliver sit eget bord.
4. Placer informationselementer i kolonner. Bestem, hvilke oplysninger du vil gemme i hver tabel. Hvert element bliver et felt og vises som en kolonne i en tabel. For eksempel kan en kundetabel indeholde Fornavn, Efternavn og Adresse.
5. Angiv primære nøgler. Vælg en primær nøgle for hver tabel. Den primære nøgle bruges til at identificere hver række, såsom produkt-id eller ordre-id.
6. Etabler relationer. Bestem, hvordan informationen er relateret til informationen i andre tabeller. Tilføj felter til tabeller eller opret nye tabeller, hvis du har brug for at forstærke relationerne.
7. Forfin dit design. Gennemgå dit design for fejl. Opret tabeller og se, om du kan få nøjagtige data. Anvend også normaliseringsregler for at sikre, at dine tabeller er struktureret korrekt.
Selvom du ikke behøver at være en kodningsekspert for at bruge Microsoft Access, kræver et godt databasedesign en vis erfaring. For at få bygget eller optimeret en database til din virksomhed, kontakt Arkware i dag.