Microsoft Access kommer med en indlæringskurve. Det har et lignende udseende som andre Microsoft Office-produkter, så du burde vænne dig til arrangementet ret hurtigt. Det næste trin er at lære de forskellige terminologier, så du kan bruge programmet effektivt og drage fordel af alt det har at tilbyde.
I dette indlæg skal vi diskutere makroer, hvad de er, og hvordan de bruges. Ved slutningen af denne læsning burde du føle dig mere tryg ved at bruge dem!
Hvad er en makro?
En makro er en type værktøj, der lader dig automatisere opgaver og tilføje funktionalitet til dine formularer, rapporter og kontroller. Det forenkler med andre ord det programmeringssprog, du skriver. Med makroer er du i stand til at opbygge en liste over handlinger, som du ønsker, at knapperne skal udføre, når der klikkes på dem.
Microsoft giver dette eksempel. Du tilføjer en kommandoknap til en formular og knytter knappens OnClick-begivenhed til en makro. Hver gang der klikkes på knappen, udfører den den handling, du har tildelt den.
I den opdaterede software fra Access er der flere muligheder end nogensinde for at tilføje funktionalitet til din database uden behov for kode. Makroer er mere stabile, funktionelle og sikre end nogensinde før.
Hvordan opbygger jeg en makro?
Du behøver ikke en baggrund i programmering for at lave en makro. Det er nemmere end at skrive VBA-kode, selvom VBA tilbyder mere fleksibilitet.
Microsoft har et indbygget Macro Builder-værktøj, der gør det nemt at udvikle din egen makro. På fanen Opret i gruppen Andet skal du klikke på Makro. Du vil se, at der er forskellige felter, du skal udfylde.
- Makronavne. Hvis dit makroobjekt kun har én makro, behøver du ikke et navn. Du skal blot henvise til det ved makroobjektnavnet. Hvis du har en makrogruppe, skal du tildele den et unikt navn.
- Argument. Et argument er en værdi, der giver information om handlingen. Nogle argumenter er nødvendige, mens andre er valgfrie.
- Betingelser. En betingelse angiver de kriterier, der skal være opfyldt, for at handlingen kan udføres. Udtrykket skal være lig med True/False eller Yes/No.
- Makrohandlinger. Access giver dig en række handlinger at vælge imellem, såsom at åbne rapport, finde en post eller vise en beskedboks.
Hvis du aldrig har arbejdet med makroer før, kan de være forvirrende. Når du har vænnet dig til processen, vil du dog se, at makroer er en glimrende måde at gøre dine opgaver mere effektive på. Lad i mellemtiden Arkware-teamet hjælpe dig med at bygge dine første par makroer! Dette vil spare dig tid og frustration og få dig til at bruge Access mere komfortabelt!