Microsoft Access er næsten 30 år gammelt, men er stadig meget relevant i dag. Nogle virksomheder bruger Access til alle deres databasebehov, mens andre holder det som frontend til mere kommercielt succesrige databasestyringssystemer som SQL Server. Uanset hvordan du vælger at bruge Access, kan du forvente et robust produktivitetsværktøj, der er omkostningseffektivt og nemt at bruge.
Nedenfor er de ti bedste funktioner, vi værdsætter ved Microsoft Access.
1. Moderniserede skabeloner
Microsoft Access tilbyder moderniserede og forenklede skabeloner, der giver dig mulighed for at skabe smukke databaser uden at skulle kende computerkode. Vælg mellem en lang række skabeloner til lagersporing, projektstyring, kundeservice og mere. Inden for få minutter har du en database klar og fungerer for dig!
2. Relationer
En relation i Access lader dig kombinere data fra to separate tabeller. Generelt kan tabeller relateres på tre forskellige måder:en-til-en, en-til-mange eller mange-til-mange. Relationer skaber ikke kun forbindelser mellem tabeller, men hjælper også med at forhindre manglende data og hurtigt bestemme resultaterne af en forespørgsel.
3. Primære nøgler
Primære nøgler er felter med værdi, der er unikke i hele en tabel. En tabel kan kun have én primær nøgle. MS Access vil enten oprette en primær nøgle til dig, når du opretter tabellen, eller du kan oprette din egen.
4. Backstage-visning
Backstage-visningen er det, du ser, når du åbner Access, men ikke åbner en database. Vi kan godt lide denne funktion, fordi brugere er i stand til at udføre en række opgaver, såsom at åbne en eksisterende database eller oprette en ny uden at skulle forlade grænsefladen.
5. Makroer
En makro er et værktøj, der automatiserer opgaver og tilføjer funktionalitet til forskellige databasedele, herunder formularer, rapporter og kontroller. Makroer sparer tid og automatiserer opgaver, som du ofte udfører, såsom at åbne og lukke formularer og køre rapporter.
6. Tabeller
Adgangstabeller ligner et Excel-regneark, men i stedet for at have rækker og kolonner, kaldes de poster og felter. Access gemmer også data anderledes end i et regneark. Der oprettes én tabel for at spore hver type information for at undgå afskedigelser.
7. Formularer
En anden smart funktion i MS Access er formularer. Formularer giver dig mulighed for at se, indtaste og redigere data én række ad gangen. En formular indeholder typisk kommandoknapper og kontroller til at udføre andre opgaver, såsom at sende data til et andet værktøj.
8. Rapporter
Rapporter tilbyder en måde at se, formatere og opsummere oplysninger i din database. For eksempel kan du oprette en simpel rapport over adresser til dine kontakter eller en lagerrapport for feriesæsonen. Du har også mulighed for at bruge sortering, gruppering og opsummering af data i dine rapporter.
9. Forespørgsler
En forespørgsel er en anmodning om dataresultater. Du kan bruge en forespørgsel til at besvare et spørgsmål, udføre beregninger, kombinere data og mere. I Access er forespørgsler meget alsidige og lader dig trække information fra forskellige tabeller og samle dem til visning i en rapport.
10. Moduler
En sidste funktion, som vi elsker ved MS Access, er et modul. Moduler er samlinger af erklæringer, erklæringer og procedurer, der er gemt sammen som en enhed. Moduler ligner makroer i den forstand, at de giver mere funktionalitet. Du bliver nødt til at bruge VBA-sproget til at skrive moduler.
Microsoft Access er fortsat et pålideligt produktivitetsværktøj for virksomheder. Hvis din virksomhed har brug for MS Access, så kontakt Arkware i dag. Vores eksperter kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af softwaren, så din virksomhed kan køre mest effektivt!