Vidste du, at Microsoft Access og Microsoft Excel udgør det perfekte team? Det er sandt!
MS Access er en database og MS Excel er et regneark. Selvom de tjener forskellige formål, arbejder de to sammen. Når de bruges sammen, får Access og Excel faktisk det bedste frem i hinanden. Nøglen er at forstå, hvornår og hvor man skal bruge hvert program.
Nedenfor er 10 gode grunde til at bruge Access og Excel sammen.
- Del data. Når du planlægger at beholde dataene i dit Excel-regneark, men drager fordel af funktionerne i Access, kan du bruge et Access-link. Med dine data knyttet til Excel, kan du oprette rapporter, forespørgsler og skrivebeskyttede formularer i Access.
- Kopiér data. Hvis du vil kopiere data fra Excel til Access, behøver du ikke oprette et nyt dataark. Access sætter tingene op automatisk og gætter endda datatypen.
- Flyt data. Import af data til Access betyder, at dataene gemmes i en ny eller eksisterende tabel uden at ændre noget i Excel. På denne måde kan du bruge dataene indbygget i Access.
- Konfigurer forbindelse. Hvis du opretter en forbindelse i Excel til Access-databasen, kan du hente dataene fra din forespørgsel og endda opdatere dine Excel-projektmapper.
- Lignende grænseflade. Hvis du er tryg ved at bruge Excel, vil du være tryg ved at bruge Access. Begge programmer ligner hinanden, når det kommer til opgaver som filtrering, sortering og forespørgsel. Selv ikonerne, kommandomenuerne og dialogboksene ligner hinanden.
- Få adgang til rapporter. Når dine data er i Access, kan du drage fordel af alle værktøjerne, herunder gruppe- og opsummeringsrapporter, simple rapporter, grafiske rapporter, underrapporter og adresseetiketter.
- Få adgang til formularer. Ud over rapportguiderne tilbyder Access også en række formularer, der kan bruges til data. Oprettelse, ændring og brug af rapporter ligner det, du ser i Excel.
- Indsaml data. Hvis du ønsker at indsamle data om personer til brug i Excel, kan du opnå dette gennem Access. Når du har dataene, skal du bruge Excel til analyse.
- Brevfletning. Adgang kan også bruges som en Mail Merge-tjeneste til breve, kort og e-mail-beskeder. Der er masser af guider til at fuldføre opgaverne, såsom oprettelse af etiketter fra rapporter, du genererer.
- SharePoint. At publicere din Access-database på et SharePoint-websted betyder, at du kan arbejde med dataene offline. Hvis ændringer foretages af andre brugere, vil de blive løst af en konfliktløsningsguide.
Vi håber, at disse top 10 grunde har hjulpet dig med bedre at forstå, hvorfor Access og Excel udgør et godt team! Hvis du har flere spørgsmål om, hvordan du bruger begge problemfrit, så ring til Arkware for en GRATIS konsultation. Vi har svarene, og vi vil med glæde vise dig, hvordan tingene gøres.