Microsoft Access er en type databasesoftware, der bruges til at gemme information til rapportering, referencer og analyse. Med Microsoft Access kan du analysere store mængder data hurtigere og mere effektivt end med Excel eller andre typer regneark.
Hvis du har overvejet en databaseapplikation til din virksomhed, eller du opdager, at traditionelle regneark bare ikke skærer det længere, kan Microsoft Access være lige det, du leder efter.
Lad os udforske nogle af de grundlæggende funktioner i Access, og hvordan de kan hjælpe din virksomhed med at blive mere produktiv.
Kort introduktion til Microsoft Access
Access er mest populær for sine tabeller, formularer og forespørgsler. Databasetabellerne ligner regneark, så du burde ikke have mange problemer med at bruge programmets grundlæggende funktioner. Det tager dog tid at lære de fulde funktioner.
Når du opretter en database, kan du angive emnet for hver kolonne, ligesom du ville gøre med et regneark, og tilføje så mange kolonner, som du vil. Når dette er afsluttet, giver hver række plads til mere datainput.
En funktion, som brugerne virkelig kan lide, er, at de ikke behøver at færdiggøre tabellerne manuelt. Access har også en forespørgselsfunktion, der gør det muligt at kombinere oplysninger fra mere end én tabel, og du kan endda angive betingelserne. Dette sparer meget tid, fordi du ikke behøver at kigge rækker og rækker af information igennem.
Hvilke typer ting kan Microsoft Access hjælpe med?
Hvis du allerede bruger et regnearksprogram som Excel, er du bekendt med fordelene ved at organisere dine data. Men lad os se nærmere på nogle af de specifikke opgaver, du kan udføre med Access.
- Vedligehold alle oplysninger for hver klient eller kunde, herunder adresser, fakturaer, betalings- og ordreoplysninger.
- Spor økonomiske data uden at skulle bruge et separat softwareprogram. Hvis du har den fulde Microsoft Office-pakke, kan du endda indstille betalingspåmindelser.
- Administrer marketing og salg takket være at have alle kundeoplysninger i databasen. Send flyers, e-mails og kuponer ud, og spor, hvordan kunderne reagerer.
- Spor produktion og lager ved at indtaste data om forsendelser og også vide, hvornår det er tid til at bestille mere af et bestemt produkt.
- Kør rapporter og analyser ved hjælp af rapporterne og diagrammerne. Du kan som udgangspunkt køre en rapport om hvad som helst inden for få minutter, såsom kunder, der er bagud med betaling.
Vi håber, at du har lært lidt mere om, hvad Microsoft Access er, og hvad det kan gøre for din virksomhed. Hvis du har flere spørgsmål, så ring til Arkware.