Sådan bruger du Database Documenter i Access

Brug Microsoft Access' Database Documenter til at vise og udskrive alle egenskaber for et objekt eller udvalgte objekter.

Microsoft Access har en funktion kaldet Database Documenter. Database Documenter opretter en rapport, der indeholder detaljerede data for hvert valgt objekt, og åbner derefter rapporten i Udskriftsvisning.

Sådan bruger du Database Documenter.

1. 

   Start Database Documenter

   Klik på Database Documenter fra Databaseværktøjer fanen i båndet.

2. 

   Vælg objektet/objekterne, der skal dokumenteres

   Vælg objektet/objekterne, der skal dokumenteres, og klik derefter på OK at generere rapporten.

   Du kan klikke på de forskellige faner for kun at få vist bestemte typer objekter. Du kan klikke på Alle objekttyper for at vise alle objekter.

3. 

   Rapporten

   Rapporten vises, klar til at blive udskrevet, eksporteret eller sendt via e-mail.

Tilpas rapporten

Du kan opleve, at standardrapporten indeholder for mange oplysninger til dine behov. For eksempel vil du måske kun udskrive en tabels egenskaber eller dens relationer eller dens tilladelser.

Du kan tilpasse rapporten ved at bruge Indstillinger... knappen i Database Documenter.

1. 

   Åbn dialogboksen Indstillinger

   Mens du ser den relevante objektgruppe i Database Documenter, skal du klikke på Indstillinger... .

2. 

   Tilpas indstillingerne

   Fravælg eventuelle unødvendige muligheder (eller vælg dem, der skal vælges).

   Indstillingerne i denne dialogboks ændres afhængigt af den fane, du har åben i Database Documenter. For eksempel vil du se et andet sæt muligheder for tabeller, end du vil se for forespørgsler.

3. 

   Kør rapporten

   Klik på OK for at generere rapporten.

4. 

   Rapporten

   Den nye rapport vil kun indeholde oplysninger om de valgte elementer.