Nyttige strategier til oprettelse af Microsoft Access-formularer i designvisning
Indsendt af:Avantix Learning Team | Opdateret 9. april 2021
Gælder for:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)
Du sparer en masse tid i Microsoft Access, hvis du kan vælge, flytte og formatere kontroller hurtigt og nemt. Tjek følgende tips til at spare tid, når du designer formularer i Access in Design View.
Anbefalet artikel: 10 tidsbesparende genveje i Microsoft Access
1. Brug temaer til formatering
I stedet for at vælge kontroller og formatering ved manuelt at ændre skrifttyper og farver, kan du overveje at bruge temaer i stedet for. Temaer består af skrifttyper og farver og anvendes på hele formularen. Du kan opnå et ensartet udseende på tværs af din database, hvis du bruger temaer til både formularer og rapporter.
Sådan anvender du et tema:
- I designvisning skal du klikke på fanen Design på båndet.
- Klik på Temaer. En menu vises.
- Vælg et tema (overordnet tema). Du kan også vælge Farver og vælge et farvetema eller Skrifttyper og vælge et skrifttypetema.
2. Fjern kontroller fra kontrollayouts
Microsoft introducerede kontrollayouts i Access 2007. Et kontrollayout fungerer som en beholder. Objekter i et kontrollayout kan kun flyttes inden for et kontrollayout, hvilket kan være frustrerende for nogle Access-brugere.
Nedenfor er kontroller i et kontrollayout. Læg mærke til ikonet øverst til venstre.
Sådan fjernes alle kontrolelementer fra et kontrollayout:
- I designvisning skal du klikke på et kontrolelement i et kontrollayout. Et ikon skulle vises øverst til venstre i kontrollayoutet.
- Højreklik på en kontrol i kontrollayoutet. En menu vises.
- Vælg Layout og derefter Fjern layout.
3. Flyt kontrollerne separat
Når du opretter en formular, placeres kontrolelementerne normalt på en formular i par. For eksempel har en tekstboks en tilknyttet etiket, der er knyttet til den. Hvis du flytter tekstboksen, flytter etiketten typisk med den. For at flytte en kontrol uden dens tilknyttede kontrol i Design View, træk en af kontrolelementerne ved det øverste venstre håndtag. Hvis dette ikke virker, er kontrolelementet i et kontrollayout.
4. Separate kontroller
Hvis du vil adskille 2 kontrolelementer såsom en etiket og tilhørende tekstboks:
- I designvisning skal du klikke på etiketten (som typisk er kontrolelementet til venstre).
- Tryk på Ctrl + X for at klippe det.
- Klik i et tomt område på formularen.
- Tryk på Ctrl + V for at indsætte.
5. Vælg alle
Du kan vælge alle kontrolelementer på en formular ved at trykke på Ctrl + A. Hvis dette ikke virker, skal du sørge for, at markør- eller markeringsværktøjet er valgt på fanen Design i båndet.
6. Vælg ved at Shift-klikke
Du kan vælge specifikke kontroller ved at Shift-klikke på hver kontrol. Hvis dette ikke virker, skal du sørge for, at markør- eller markeringsværktøjet er valgt på fanen Design på båndet.
7. Vælg ved at trække
Sørg for, at markør- eller markeringsværktøjet er valgt på fanen Design på båndet. Træk rundt på de kontroller, du vil vælge.
8. Skub kontroller
Du kan skubbe et kontrol- eller kontrollayout i designvisning. Vælg kontrol- eller kontrollayoutet, og tryk på Ctrl + piletasterne.
9. Tilføj en kontrol for et eksisterende felt
Du kan tilføje en kontrol for et eksisterende felt i kilden:
- I designvisning skal du klikke på Tilføj eksisterende felter på fanen Design på båndet. En liste over felter i kilden vises.
- Træk feltet til formularen.
10. Håndter navnefejlen
I formularvisning, hvis #Navn? vises for et kontrolelement (ikke alle kontrolelementer), er det mest almindelige problem, at et bundet kontrolelement, såsom en tekstboks, ikke er bundet til et eksisterende felt. Dette sker ofte, når en bruger skriver i en tekstboks.
For at vedhæfte eller binde et felt til et kontrolelement:
- I designvisning skal du klikke på kontrolelementet, der viser #Name? fejl n formularvisning.
- Vis egenskaberne, hvis det er nødvendigt. Du kan højreklikke på kontrolelementet og vælge Egenskaber i menuen eller trykke på F4 for at få vist egenskaber.
- I Egenskaber skal du klikke på fanen Data.
- Vælg et eksisterende felt i rullemenuen Kontrolkilde.
Du kan også bruge disse 10 strategier, når du designer rapporter i Access.
Denne artikel blev første gang offentliggjort den 7. februar 2016 og er blevet opdateret for klarhed og indhold.