Navigering af Microsoft Office-båndet ved hjælp af et tastatur
Gælder for:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)
Denne artikel er den første i en række af navigations- og valgkommandoer i Microsoft Office ved hjælp af tastaturet.
Du har evnen til at arbejde i Microsoft Word, Excel og PowerPoint samt mange andre programmer kun ved hjælp af dit tastatur. Dette kan være nyttigt for dem, der arbejder med bærbare computere eller for enhver bruger, der har svært ved at bruge en mus, herunder brugere med handicap (især dem med bevægelseshandicap). For dem, der bruger hjælpeteknologi såsom en skærmlæser, bruger Microsoft en standard kaldet Microsoft Active Accessibility (MSAA), så brugere med synshandicap vil kunne navigere i Office-programmerne. Du kan bruge disse tastaturnavigationsstrategier i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project og Publisher.
Vil du lære mere om Microsoft Word? Se vores virtuelle klasseværelse eller Word-kurser i live-klassen>
Visning eller skjulning af båndet
Tryk på Ctrl + F1 for at vise eller skjule båndet.
Aktivering af tastaturkontrol i båndet
Du kan bruge Alt-tasten til at aktivere tastaturkontrol på båndet. Nøgletip vises på båndet som en lille etiket eller badge. Du kan også trykke på F10 i stedet for Alt.
Nedenfor er et aktiveret bånd i Microsoft Excel, efter at brugeren har trykket på Alt:
Valg af kommandoer i båndet ved hjælp af et tastatur
Sådan vælger du kommandoer på båndet i et af Microsoft Office-programmerne ved hjælp af badgebogstaver:
- Tryk på Alt. Key Tip-etiketter eller badges vises på båndet. Et lag af badges vises ad gangen. Når du har valgt en mulighed (et bogstav), vises et nyt sæt muligheder. Nøgletip-mærkerne vises for den aktive fane.
- Tryk på det relevante badgebogstav for at aktivere den ønskede fane.
- Tryk på det relevante badgebogstav for at vælge kommandoen på den aktive fane.
- Tryk på Enter for at udføre kommandoen. Hvis en rullemenu vises, skal du bruge op- og ned-pilene til at vælge den ønskede mulighed og derefter trykke på Enter. Der vises muligvis en dialogboks, hvor du kan vælge de ønskede muligheder (mere om at navigere i dialogbokse i Del 2 af denne serie).
- Hvis du ender med nøgletip til den forkerte fane, skal du trykke på Escape for at få vist de ønskede nøgletip-badges igen.
Nedenfor er båndet i Microsoft Word, efter at brugeren har trykket på Alt:
Nedenfor er båndet i Microsoft Word, efter at brugeren har trykket på Alt og derefter N:
En anden måde at bruge tastaturet på er at flytte fokus gennem fanerne og kommandoerne. Sådan vælger du kommandoer på båndet uden at bruge mærkebogstaver:
- Bliv ved med at trykke på F6, indtil fokus er på båndet (båndet er aktivt). Key Tip-etiketter vises på båndet.
- Tryk på højre eller venstre piletast, indtil den ønskede båndfane er aktiv.
- Tryk på Tab for at gå fremad gennem kommandoer på den aktive båndfane eller Shift + Tab for at gå tilbage gennem kommandoer.
- Tryk på Enter for at udføre den valgte kommando. Hvis en rullemenu vises, skal du bruge op- og ned-pilene til at vælge den ønskede mulighed og derefter trykke på Enter. Der vises muligvis en dialogboks, hvor du kan vælge de ønskede muligheder (mere om at navigere i dialogbokse i Del 2 af denne serie).
Indsættelse af et sideskift i Microsoft Word (eksempel)
For eksempel at bruge tastaturet til at indsætte et sideskift i Microsoft Word:
- Placer markøren, hvor du vil indsætte et manuelt sideskift.
- Tryk på Alt. Nøgletip-mærkerne vises på båndet.
- Tryk på P for at få adgang til fanen Sideopsætning.
- Tryk på B for at få adgang til kommandoen Break. En rullemenu vises med Sideskift valgt.
- Tryk på Enter.
Få hjælp
Når en kommando er valgt på båndet, skal du trykke på F1 for at få vist dialogboksen Hjælp. Hvis der ikke er noget hjælpeemne knyttet til den valgte kommando, vil et generelt hjælpeemne blive vist.
Nøgletip-adfærd
Selvom den lagdelte tilgang til Key Tips betyder, at hver kommando i et program har en unik sekvens af Key Tips, kan det samme bogstav bruges på forskellige aktive faner.
Hvis en dialogboks er åben, der bruger det samme bogstav i en genvej som et nøgletip, "vinder" dialogboksen eller har forrang.
Sammenfattende, da mange brugere enten ikke kan bruge en mus eller ikke bruge en mus (såsom bærbare brugere, der bruger styrepuder), kan det gøre tingene meget nemmere at lære at navigere ved hjælp af tastaturet. For nogle brugere er tastaturet deres eneste metode til at navigere og vælge.
Denne artikel blev først offentliggjort den 1. december 2014 og er blevet opdateret for klarhed og indhold.
Næste artikel i denne serie: Navigering og valg i dialogbokse ved hjælp af et tastatur