Databaser er meget vigtige for virksomheder, fordi de kommunikerer information, sporer kundeprofiler og overvåger produktbeholdning. Med disse oplysninger kan du forbedre effektiviteten, træffe datadrevne beslutninger og undgå redundans. Din database kan dog kun være så pålidelig, som du gør den til. Nedenfor er 10 tips og tricks til at hjælpe dig med at administrere en effektiv database.
1. Sikkerhedskopier alt
Vær omhyggelig med dine sikkerhedskopier for at forhindre tab af data. Du kan gøre dette ved at sikkerhedskopiere data til skyen, gemme dem på en ekstern harddisk eller lægge dem på et flashdrev. Vi anbefaler at sikkerhedskopiere til skyen, fordi det er sikkert, sikkert og automatiseret.
2. Prioriter datasikkerhed
Data skal sikres, både fysisk og virtuelt. Du bør også kryptere alle data, hvis du nogensinde bliver hacket. Sørg for at investere i flerlagsbeskyttelse, der inkluderer firewalls, multifaktorgodkendelse, antivirussoftware og regelmæssig sikkerhedstræning.
3. Sørg for overholdelse
Sørg for, at du er opmærksom på de nyeste dataregler og -forskrifter. Den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) har for eksempel strenge krav, når det kommer til indsamling og brug af brugerdata. Hvis du ikke overholder disse politikker, kan du risikere en stor bøde.
4. Opret en datagendannelsesplan
Selv de bedste datasikkerhedspolitikker kan blive ofre for et angreb. Opret en datagendannelsesplan, så du ved, hvad du skal gøre, hvis katastrofen rammer. Din plan bør omfatte ting som, hvem der er ansvarlig for dataene og de trin, der skal følges i tilfælde af et brud.
5. Standardiser dataindtastningspolitikker
Sørg for, at alle på arbejdspladsen er ordentligt uddannet i dataindtastning. Selv de mindste fejl kan vise sig at være skadelige, når du arbejder med store datasæt.
6. Saml kun det, du har brug for
Bare fordi du kan indsamle data, betyder det ikke, at du skal. Indsaml kun de oplysninger, du har brug for. Dette gør det nemmere at forstå dine data og forblive i overensstemmelse med de seneste regler om privatliv.
7. Gør dine data tilgængelige
Gør ikke din database utilgængelig for andre. Brugere bør have en vis adgang til din database, så de kan bruge og anvende de oplysninger, du indsamler.
8... Men vær også smart med at give adgang
Du ønsker selvfølgelig ikke at give adgang til hele din virksomhed. Vær selektiv med, hvem du giver adgang til, og modificer deres tilladelser, så de kun er i stand til at gøre visse ting i databasen.
9. Hold alt opdateret
Hold din database opdateret ved at tilføje nye data med det samme, slette oplysninger, der ikke længere er nødvendige og normalisere din database (dette undgår overflødige data). Sørg også for at følge alle opdateringer.
10. Få hjælp fra en databaseekspert
Hvis du har brug for hjælp til at oprette, administrere eller opdatere din database, skal du kontakte en databaseekspert for at få hjælp. At have disse tjenester ved hånden sikrer, at du altid bruger den bedste version af din database.
Arkware er en databaseprogrammeringsvirksomhed, der bygger og vedligeholder databaser for vores kunder. Kontakt os i dag for at lære mere om, hvordan du administrerer en effektiv database til din virksomhed.