Som tiden går, er det kun naturligt, at din databasefil kommer til at vokse sig større og større. Nogle mennesker antager, at ved at slette information, vil deres database skrumpe ned, men det fungerer ikke på denne måde. Access fjerner ikke kun pladsen, når den er optaget af dine forespørgsler og registreringer. Den plads er stadig tilbage i databasen, hvilket kan efterlade den meget større, end den behøver at være.
Problemet med store databaser er, at de ikke fungerer så godt som mindre. De tager længere tid at indlæse, og du ønsker, at dine forespørgsler og rapporter skal køre så hurtigt som muligt. Hvis databasen ikke regelmæssigt komprimeres, er der større sandsynlighed for, at den bliver beskadiget. Heldigvis er det nemt at komprimere din database, så den kører mere effektivt.
Introduktion til Compact and Repair Command
Kommandoen Compact and Repair fjerner overskydende fra din database. Ideelt set bør du bruge dette værktøj en gang om ugen eller efter at have foretaget designændringer. Sådan bruger du dette værktøj:
- Åbn databasen, og klik på Databaseværktøjer på båndet.
- Klik på knappen Kompakt og reparer database fra gruppen Værktøjer.
Ved at bruge dette værktøj vil du se en statuslinje, der fortæller dig, hvordan den kompakte proces skrider frem. Når statuslinjen er væk, betyder det, at den kompakte proces er færdig. Til gengæld får du en meget pænere, hurtigere og stabil databasefil. Hvis du har opdelt din database, skal du huske på, at du bliver nødt til at komprimere både front- og back-ends af databasen.
Hvad hvis du vil komprimere din database automatisk?
Hvis du foretrækker at komprimere din database, hver gang du lukker den, er der en måde at gøre dette på. Nogle mennesker kan lide denne mulighed, fordi arbejdet udføres automatisk for dem. Her er de trin, du skal følge for at konfigurere denne funktion:
- Klik på fanen Filer på båndet.
- Klik på knappen Adgangsindstillinger i menulinjen.
- Klik på Current Database fra listen.
- Markér afkrydsningsfeltet Kompakt ved luk.
- Klik på OK for at gemme ændringerne.
Et advarselsord. Når du bruger Compact on Close, er det kun til frontend-filen. Brug ikke Compact on Close på back-end-filen, da det kan forårsage korruption, hvis en anden bruger arbejder på back-end på samme tid.
Har du stadig problemer? Kontakt Arkware
At komprimere din database er, hvordan du slipper af med den tildelte plads, som dine registreringer og forespørgsler engang optog. Det er vigtigt at komprimere dine filer ofte, da dette giver din database mulighed for at køre effektivt og reducerer risikoen for korruption. Hvis din database stadig kører langsomt, så kontakt Arkware for at få et mere grundigt kig på din database.