Det er ikke let at administrere et eksternt team, men dette er virkeligheden for mange virksomheder lige nu. Heldigvis er der måder, hvorpå du kan få mest muligt ud af dine eksterne teams og sikre, at dine medarbejdere forbliver forbundet, motiverede og produktive. Du bliver sandsynligvis nødt til at justere dine forventninger, og hvordan arbejdet bliver udført, hvis du ikke allerede har gjort det.
Nedenfor er fem tips til at styre dine teams, mens du tager social afstand (sørg for at læse vores indlæg om at holde dine data sikker, mens du arbejder eksternt). Dette er et igangværende arbejde, og bestemt noget, vi alle er ved at vænne os til, så vær tålmodig. Det vil tage tid at finde din groove!
1. Nulstil dine forventninger
De fleste teams er vant til at arbejde sammen på det samme kontor, under de samme arbejdsforhold. Dette er dog ikke muligt, når du har medarbejdere, der arbejder hjemmefra. I stedet for at stresse dig og dine medarbejdere, er det bedre at nulstille dine forventninger.
Det kan for eksempel være, at du skal give slip på, hvordan og hvornår opgaver udføres. Så længe dine teams fuldfører deres arbejde til tiden og i overensstemmelse med dine standarder, er det okay at give dem mere fleksibilitet med deres dage.
2. Hold kontakten dagligt
Kortere kommunikationscyklusser er mere effektive end lange. Oversættelse:Du behøver ikke timerlange møder for at få dine teams til at arbejde produktivt. Du skal blot holde kontakten for at få opdateringer og lade dem vide, at du er tilgængelig. Vi anbefaler at tjekke ind hver dag, mindst én gang. Instant messaging er perfekt til dette. En hurtig gruppe-huddle over video fungerer også godt og holder teams ansvarlige.
3. Giv fortsat uddannelse
Hold dine teams i gang ved at give dem pædagogiske værktøjer, korte lektioner, workshops og mere. Fokuser på kortere lektioner, der er under en halv time og nemme at indtage. Du kan derefter være vært for et hurtigt møde eller diskussion om relevansen af oplysningerne, og hvordan de kan anvendes til din virksomhedsdrift.
4. Tildel venner og peer-coaches
For indbygget support kan du overveje at tildele venner og peer-trænere til dine teams. Disse ledere kan give jeres teams gensidig støtte og sikre, at alle arbejder hen imod deres mål. Du kan også rotere denne lederrolle mellem flere forskellige personer. Hvis dine medarbejdere ikke har haft erfaring med denne rolle, så giv dem lidt vejledning om coaching.
5. Vurder stressniveauer
I slutningen af dagen, husk, at vi alle er mennesker, der navigerer i nogle meget svære tider. Tjek med dine medarbejdere på et personligt plan og lad dem vide, at deres velbefindende er din største bekymring. Åbning af disse kommunikationslinjer giver også mulighed for mere ærlig feedback. For at indsamle kvantitativ feedback, send en undersøgelse eller afstemning.
Her hos Arkware ved vi på egen hånd, hvor udfordrende disse tider kan være. Vi er her for vores kunder, ligesom de er for deres egne medarbejdere og kunder. Fortæl os, om vi kan hjælpe din virksomhed med at køre mere produktivt under COVID-19 med en opgraderet database, cloud computing eller softwareopdatering.