Under dit Access-udviklingsprojekt er det vigtigt, at du identificerer missionskritiske Access-applikationer. Det er Access-databaserne, der er afgørende for succesen af dit projekt og din virksomhed som helhed. Hvis disse applikationer ikke fungerer korrekt, og du ikke aner, hvordan du løser problemet, kan det skabe alvorlige produktivitetsproblemer i din virksomhed.
For at forhindre dette i at ske, har vi sammensat nogle enkle trin, du kan tage for at fejlfinde problemet og rette det.
Trin til at identificere missionskritiske applikationer
Hvordan identificerer du en missionskritisk applikation i første omgang, og hvad adskiller den fra resten af dine Access-applikationer? Følg disse grundlæggende trin for at finde ud af, hvad dine missionskritiske applikationer er.
- Opret en oversigt over alle Access-filer på dit netværk, der ender med ACCDB. Dette er standardfiltypen for Access-filer.
- Sortér listen efter sidste ændringsdato for at se, hvilke af disse Access-filer du bruger regelmæssigt, og hvilke der ikke har været tilgået i lang tid. Datafilerne (der slutter på BE) er sandsynligvis blevet tilgået for nylig end programmeringsfilerne.
- Når du har en organiseret liste, skal du tage denne med til hver afdeling og bede dem om mere information om, hvad databaserne er til for, og hvem forfatteren og ejerne er. Få dem til at afklare, hvad de synes er missionskritiske, og hvilke der ikke er.
Hvis du tager disse trin, kan du identificere alle de missionskritiske applikationer, der udvikles under dit projekt. Nu er der visse fremgangsmåder, du bør følge for at sikre, at disse programmer kører, som de skal.
Bedste praksis for missionskritiske applikationer
- Opdel hver database i en frontend og en backend – Frontend, der indeholder koden til applikationen, gemmes lokalt på hver brugers pc. Back End med de rå data skal gemmes på dit netværk og sikkerhedskopieres hver nat.
- Opret et databasediagram for hver enkelt database, hvis du ikke allerede har dem.
- Dokumenter VBA- og makrokoden grundigt.
- Dokumenter alle ændringer i systemet og sorter dem efter dato og version. Gem disse oplysninger i en tabel.
- Tilføj version og udstedelsesdato til opstartsformularen.
Ud over disse grundlæggende fremgangsmåder skal du også tale med ejeren og forfatteren af databasen og stille et par vigtige spørgsmål:
- Hvorfor er databasen missionskritisk?
- Hvorfor er eksisterende virksomhedssystemer ikke tilstrækkelige?
- Er der fejl eller hastighedsproblemer, der påvirker systemet lige nu? Er der sandsynligvis lignende problemer, efterhånden som systemet vokser? Husk på, at Access har en størrelsesgrænse på 2 GB, og programmer bliver langsommere, når du kommer tæt på dette.
Udfør løbende vedligeholdelse
At administrere dine missionskritiske applikationer korrekt betyder at udføre løbende vedligeholdelse for at undgå fejl. Ideelt set bør du udføre en rutinemæssig komprimering og reparation af din Back End hver 3. eller 6. måned. Du bør også udføre vedligeholdelse, når du bemærker problemer med databasen, uanset hvor små de er.
Støt medarbejdere
Access er et kraftfuldt værktøj, når det bliver brugt til sit fulde potentiale. Dine medarbejdere vil arbejde med Access på ubestemt tid, så støt dem, når de lærer at bruge missionskritiske applikationer og udvikle dem i fremtiden.
Hvis du identificerer en missionskritisk applikation, når den går galt, eller en nøgleudvikler forlader virksomheden, er det allerede for sent. Skaden på din virksomhed er sket, og produktiviteten er alvorligt påvirket. Men hvis dit it-team er produktivt, og de arbejder på tværs af afdelinger for at identificere og administrere missionskritiske Access-applikationer, kan din virksomhed fortsætte med at høste fordelene ved Access i de kommende år.
Leder du efter hjælp til at administrere missionskritiske applikationer i Microsoft Access?
Kontakt os i dag for at diskutere dine nye og eksisterende Access-projekter med vores erfarne team. Vi kan give dig de råd, du har brug for til at administrere dine missionskritiske applikationer på den mest effektive måde, så Microsoft Access fungerer for din virksomhed.