sql >> Database teknologi >  >> RDS >> Access

10 tidsbesparende genveje i Microsoft Access

Brug disse fantastiske genveje til at spare tid i Access

Gælder for:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)

Spar tid i Access ved at bruge disse fantastiske tastaturgenveje. Disse vil fungere i de fleste versioner af Access med mindre variationer. Vi antager, at du allerede bruger standardgenveje som Ctrl + P for at udskrive, Ctrl + S for at gemme og Ctrl + C for at kopiere.

1. Zoom

Du kan vise en zoom-dialogboks i mange objekter i Access – i et felt i en tabel i dataarkvisning, i kriterierækken eller feltrækken i en forespørgsel og endda i egenskaber for tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Du skal blot klikke der, hvor du vil zoome, og trykke på Shift + F2. En dialogboks vises, hvor du kan indtaste data eller et udtryk. Du kan ændre skriftstørrelsen i zoomdialogen for at gøre det endnu nemmere at arbejde.

2. Vis Expression Builder

Du kan også bruge denne genvej i mange objekter i Microsoft Access – i feltrækken i en forespørgsel og i specifikke egenskaber for tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Du skal blot klikke, hvor du vil oprette et udtryk, og trykke på Ctrl + F2. Bemærk, at denne genvej ikke virker i en kontrol i Design View i en formular eller rapport. Du skal klikke i specifikke egenskaber, hvis du vil bruge dette trick.

3. Luk det aktuelle objekt

Tryk på Ctrl + W.

4. Gå til formularvisning i en formular

I designvisning skal du trykke på Ctrl + punktum (.). Hvis du bliver ved med at trykke på Ctrl + punktum (.), flytter Access mellem de forskellige visninger for formularen. Alternativt kan du også trykke på F5 for at flytte fra designvisning til formularvisning.

5. Vælg alle kontrolelementer i en formular eller rapport

For at vælge alle kontrolelementer i designvisning i en formular eller rapport skal du trykke på Ctrl + A.

6. Vis/skjul ejendomsarket

For at vise/skjule egenskabsarket i Design View, tryk på F4.

7. Vis/skjul feltlisten

For at vise/skjule feltlisten i designvisning i formularer eller rapporter skal du trykke på Alt + F8.

8. Vis/skjul navigationsruden

Tryk på F11 for at vise eller skjule navigationsruden.

9. Tilføj eller slet en post i dataarkvisning eller formularvisning

For at tilføje en ny post i dataarkvisning eller formularvisning skal du trykke på Ctrl + plustegn (+). For at slette en post i dataarkvisning eller formularvisning skal du trykke på Control + minustegn (-).

10. Flyt hurtigt mellem områder af vinduet

F6 er en fantastisk genvej i Access. Det fungerer på samme måde i tidligere versioner.

I designvisning i tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter skal du blive ved med at trykke på F6 for at flytte mellem designruden, nederste vindue (tabeller og forespørgsler), egenskaber (hvis åben), navigationsruden (hvis åben), visningskontrollerne i status bar og adgangstaster på båndet.


  1. MySQL SELECT sidste par dage?

  2. Hvordan kan jeg vide, hvornår SQL Full Text Index Population er færdig?

  3. Sende en varchar fuld af kommaseparerede værdier til en SQL Server IN-funktion

  4. Sådan tilføjes en kolonne i SQL