Brug disse fantastiske genveje til at spare tid i Access
Gælder for:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)
Spar tid i Access ved at bruge disse fantastiske tastaturgenveje. Disse vil fungere i de fleste versioner af Access med mindre variationer. Vi antager, at du allerede bruger standardgenveje som Ctrl + P for at udskrive, Ctrl + S for at gemme og Ctrl + C for at kopiere.
1. Zoom
Du kan vise en zoom-dialogboks i mange objekter i Access – i et felt i en tabel i dataarkvisning, i kriterierækken eller feltrækken i en forespørgsel og endda i egenskaber for tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Du skal blot klikke der, hvor du vil zoome, og trykke på Shift + F2. En dialogboks vises, hvor du kan indtaste data eller et udtryk. Du kan ændre skriftstørrelsen i zoomdialogen for at gøre det endnu nemmere at arbejde.
2. Vis Expression Builder
Du kan også bruge denne genvej i mange objekter i Microsoft Access – i feltrækken i en forespørgsel og i specifikke egenskaber for tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Du skal blot klikke, hvor du vil oprette et udtryk, og trykke på Ctrl + F2. Bemærk, at denne genvej ikke virker i en kontrol i Design View i en formular eller rapport. Du skal klikke i specifikke egenskaber, hvis du vil bruge dette trick.
3. Luk det aktuelle objekt
Tryk på Ctrl + W.
4. Gå til formularvisning i en formular
I designvisning skal du trykke på Ctrl + punktum (.). Hvis du bliver ved med at trykke på Ctrl + punktum (.), flytter Access mellem de forskellige visninger for formularen. Alternativt kan du også trykke på F5 for at flytte fra designvisning til formularvisning.
5. Vælg alle kontrolelementer i en formular eller rapport
For at vælge alle kontrolelementer i designvisning i en formular eller rapport skal du trykke på Ctrl + A.
6. Vis/skjul ejendomsarket
For at vise/skjule egenskabsarket i Design View, tryk på F4.
7. Vis/skjul feltlisten
For at vise/skjule feltlisten i designvisning i formularer eller rapporter skal du trykke på Alt + F8.
8. Vis/skjul navigationsruden
Tryk på F11 for at vise eller skjule navigationsruden.
9. Tilføj eller slet en post i dataarkvisning eller formularvisning
For at tilføje en ny post i dataarkvisning eller formularvisning skal du trykke på Ctrl + plustegn (+). For at slette en post i dataarkvisning eller formularvisning skal du trykke på Control + minustegn (-).
10. Flyt hurtigt mellem områder af vinduet
F6 er en fantastisk genvej i Access. Det fungerer på samme måde i tidligere versioner.
I designvisning i tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter skal du blive ved med at trykke på F6 for at flytte mellem designruden, nederste vindue (tabeller og forespørgsler), egenskaber (hvis åben), navigationsruden (hvis åben), visningskontrollerne i status bar og adgangstaster på båndet.