Hvis din virksomhed har brugt regneark til at spore lagerbeholdning, er du måske klar til at gå over til et mere kraftfuldt databaseprogram som Microsoft Access. Lagerdatabaser er vigtige af flere årsager, herunder lagring af detaljer og mængder af de produkter, du lagerfører, sammen med deres leverandører. Med en velorganiseret database kan du reducere tiden, omkostningerne og indsatsen ved lagerstyring.
Nedenfor er fem enkle trin til at hjælpe dig med at oprette en lagerdatabase ved hjælp af Access.
Trin 1. Overvej dine virksomhedsbehov.
Tænk over, hvad din database skal være nyttig for din virksomheds beholdning. For eksempel, hvilke ting har du med dig? Er der forskelle, der skal bemærkes? Hvad er omsætningstiderne? Dette er den type information, der skal inkluderes i din database.
Find også ud af, hvordan databasen vil blive implementeret i din softwarearkitektur. Med andre ord, hvordan vil Access interagere med dine andre programmer? Dine it-medarbejdere burde kunne hjælpe dig med dette.
Trin 2. Installer Access på din computer.
Bestem, hvor din database skal lagres – på din personlige computer, på en intern server eller af en tredjepart. Det kan derefter downloades og installeres. Microsoft Access er en del af Office 365. Du kan købe basis- eller premiumversionen og betale henholdsvis 8,25 USD eller 12,50 USD pr. bruger pr. måned. Premium-versionen leveres med yderligere tjenester, såsom Microsoft Exchange, SharePoint og Teams.
Trin 3. Byg din database.
Når den er installeret, kan du begynde at opbygge din lagerdatabase. Hvis du har brugt Microsoft Office før, vil Access føles behageligt og velkendt. Men at opbygge en database af høj kvalitet, der er fri for fejl, kan være svært at lave i starten.
For at sikre, at din lagerdatabase er velbygget, kan du overveje at arbejde med et databaseudviklingsfirma. På denne måde har du ro i sindet, at din database er nøjagtig.
Trin 4. Finjuster din database.
Når du har dine felter i – bestilte enheder, modtagne enheder, produktinformation osv. – kan du finjustere databasen efter dine noter. Sørg for at etablere relationer mellem felterne. Find ud af, hvilke værdier du vil have returneret, når du bruger databasen, og en måde at gemme dem på. Undgå også at have duplikerede data i flere felter.
Trin 5. Indtast oplysningerne.
Når din database er korrekt opsat, kan du begynde at udfylde den med information. Mens du kan indtaste dataene manuelt, er en nemmere mulighed at importere dit tidligere regneark. Hvis du brugte Excel, kan du klikke på "Excel" og importere dit regneark på denne måde. Fordi begge programmer er udviklet af Microsoft, bevares de normalt ved import fra det ene til det andet.
Dette er en kort oversigt over, hvordan man laver en lagerdatabase på Access, men hvis du har flere spørgsmål, så kontakt Arkware i dag. Vi hjælper gerne med alle stadier af oprettelse, styring og lagring af din lagerdatabase.