Microsoft Access er et imponerende program, men det har sine begrænsninger. Ved at forstå, hvad disse begrænsninger er, kan du få mest muligt ud af denne databasesoftware. MS Access er praktisk, overkommelig og enkel, så det er muligt, at det kan have alt, hvad du behøver for at udføre dit arbejde med succes.
Lad os tage et hurtigt kig på fordelene ved at bruge MS Access, og så vil vi dykke ned i de begrænsninger, vi skal være opmærksomme på.
Hvad er fordelene ved at bruge adgang
Access er et databasesystem designet til enkeltpersoner og små til mellemstore virksomheder. Det er bedst til at indfange, administrere og rapportere data på en professionel måde. Her er nogle af de vigtigste fordele at overveje.
- Nem at installere og bruge
- Nem at integrere
- Meget populær
- Økonomisk
- Indeholder op til 2 GB data
- Understøtter flere brugere
- Mulighed for at importere data
Hvilke typer begrænsninger har adgang?
I mange tilfælde er folk utilfredse med Access, fordi de har brugt det til det forkerte job. Access har sin plads, men det er ikke den bedste databaseløsning til alle situationer. Nedenfor er nogle af de begrænsninger, du skal være opmærksom på, så du kan vælge det rigtige værktøj til jobbet.
- Begrænset størrelse. Enhver virksomhed, der bruger mere end 2 GB, vil opdage begrænsninger med MS Access. Hvis du er en stor virksomhed eller afdeling, er Access muligvis ikke stor nok til dig.
- Visual Basic for Applications (VBA). VBA er ikke så robust som SQL Server, Oracle eller andre databaser. Selvom sproget ikke er så svært at lære, er det faktisk den virkelige udfordring at bruge VBA effektivt.
- Begrænsede brugere. Med kun omkring 255 samtidige brugere (åbne handlinger) er det svært at have mange brugere på databasen på én gang. Adgang fungerer bedst for mindre virksomheder med en håndfuld brugere.
- IT-support er påkrævet. De mennesker, der opretter de fleste databaser på Access, er ikke-programmører. Selvom Access er let at bruge, kan det være svært at vedligeholde, og IT er nødvendigt for at holde tingene kørende.
- Korruptionsproblemer. Så længe MS Access blev oprettet, har det været sårbart over for korruption. Selvom det ikke er sandsynligt, at det vil ske, gør det faktum, at det kan (og gør), at folk ikke har tillid til. Den bedste ting at gøre er at arbejde med et Access-supportfirma. Når du forstår, hvordan du bruger databasen korrekt, er risikoen for korruption lav.
Det er tydeligt, at Microsoft Access har klare fordele, men det har også begrænsninger. Det, vi kan anbefale, er, at du ikke tager andres mening og ignorerer Access helt. Det er en fantastisk database til visse situationer, og den kan spare dig tid, hovedpine og penge fra at vælge en løsning, der er for avanceret til dine behov.
Få din gratis vurdering fra Arkware og find ud af, om MS Access er løsningen til din virksomhedsdrift.