Introduktion til diagramtyper

Brugerdefinerede diagrammer

Introduktion

I vores introduktion til diagrammer skabte vi en med stående rektangulære kasser. Dette kaldes et søjlediagram og er kun en af de tilgængelige diagramtyper. Microsoft Access og Microsoft Excel giver mange andre varianter, du kan bruge, afhængigt af den type analyse, du vil udføre.

Når du starter et (nyt) diagram, kan du på den tredje side af guiden vælge den type diagram, du ønsker. Efter at diagrammet er blevet oprettet, foretrækker du måske en anden type diagram. I de fleste tilfælde kan du nemt ændre diagramtypen.

Et diagram, der er oprettet med alle standardindstillinger, opfylder normalt formålet med at hjælpe dig med at analysere data og tal, men standardfunktionerne er kun angivet som udgangspunkter. Alle formaterings- og fremhævelsesbehov er overladt til dig.

Chart Wizard i Microsoft Access er udstyret med forskellige typer diagrammer. I hver kategori bruges forskellige undertyper til at opnå et unikt formål. I Microsoft Access kan du dobbeltklikke på et diagram for at ændre et diagram efter at have vist dets overordnede formular eller rapport i Design View. Dette ville åbne Microsoft Graph-applikationen. Derfra kan du højreklikke på en hvilken som helst del af diagrammet for at foretage de nødvendige ændringer. Ethvert område, du højreklikker på, præsenterer en bestemt menu.

I Microsoft Access skal du højreklikke på et område af diagrammet for at ændre diagramtypen og klikke på Diagramtype. Dette ville åbne dialogboksen Diagramtype. Den præsenterer de forskellige tilgængelige typer diagrammer, og du kan klikke på en af dem. Hvis ingen af de tilgængelige typer passer dig, kan du klikke på fanen Brugerdefineret type for flere muligheder.

Typerne af værdier for et diagram

Når du vælger værdierne for en tabel eller en forespørgsel og beder Microsoft Graph om at bruge dem til at oprette et diagram, tæller applikationen som standard antallet af forekomster af hver værdi, især hvis du vælger et strengbaseret felt. Afhængigt af typen af diagram, som vi vil se i de næste par afsnit, kan nogle diagrammer bruge almindelige tal, mens nogle andre er bedre med procentværdier. Heldigvis, i stedet for at prøve at finde ud af, hvordan du selv udfører beregningerne, kan Microsoft Graph gøre det for dig.

Søjlediagrammer

Et søjlediagram bruger de samme teorier og scenarier som søjlediagrammet, bortset fra at dets rektangulære felter er vandrette. Ligesom søjlediagrammet bruges søjlediagrammet til at sammenligne værdier af samme kategori på en fælles skala. Du opretter et søjlediagram ved at bruge samme tilgang som søjlediagrammet, bortset fra at du skal vælge søjlediagrammet på anden side i guiden:

Som gjort for kolonnediagrammet, når du angiver værdierne for et søjlediagram, skal du bruge en kolonne, der har hyppige forekomster af de samme værdier.

Praktisk læring:Ændring af en diagramtype

Start Microsoft Access, og åbn Altair Realtors4-databasen fra forrige lektion
På båndet skal du klikke på Opret
I sektionen Formularer skal du klikke på Formulardesign
I sektionen Kontrolelementer på båndet skal du klikke på knappen Diagram
Klik og træk på formularen fra øverste venstre side til et sted vandret lineal 8-mærke og lodret lineal 5-and-halv-mark
Slip musen
På den første side af Diagramguidens dialogboks skal du sørge for, at alternativknappen Tabeller er valgt, og på listen skal du klikke på Tabel:Egenskaber
Klik på Næste
På den anden side af diagramguiden, i listen Tilgængelige felter, skal du dobbeltklikke på Betingelse for at inkludere den på listen over felter til diagram.
Klik på Næste
På den tredje side af diagramguiden skal du klikke på Søjlediagram
Klik på Næste
Klik på Næste
Indstil titlen til Egenskabsbetingelser
Klik på Nej, vis ikke en forklaring
Klik på Udfør
Højreklik på et ubesat område af diagrammet, placer musen på diagramobjektet, og klik på Åbn
Højreklik på titlen, og klik på Formater diagramtitel...
I dialogboksen Formater diagramtitel skal du klikke på egenskabssiden Skrifttype og ændre følgende egenskaber:
Skrifttype:Calisto MT (hvis du ikke har den skrifttype, vælg Times New Roman)
Størrelse:18
Farve:Rød
Klik på OK
Højreklik på en etiket til venstre (nord, vest eller øst), og klik på Formatér akse
I dialogboksen Formatér akse skal du klikke på Skrifttype og ændre følgende egenskaber:
Skrifttype:Calisto MT (hvis du ikke har den skrifttype, vælg Times New Roman)
Skrifttype:Almindelig
Størrelse:11
Farve:Blå
Klik på OK
Luk Microsoft Graph
Skift formularen til formularvisning
Luk formularen uden at gemme den

Kolonnediagrammer

Som vi allerede har set, skaber et søjlediagram lodret stående rektangulære kasser. Hver boks kan bruges til at repræsentere et integral, en decimal eller en procentværdi. Når du opretter et sådant diagram, angiver du de værdier, der skal bruges. Microsoft Graph bestemmer de højeste og laveste værdier. Når boksene er tegnet, skal hver enkelt af dem passe i det område, der er tildelt til diagrammet. Som en konsekvens er boksen, der repræsenterer den højeste værdi, også den højeste, mens boksen for den laveste værdi er den korteste. Microsoft Graph tegner de andre felter mellem disse yderpunkter, men forholdsmæssigt. Derfor bruges en kolonnegraf til at sammenligne værdier i trin.

Dobbeltsøjlediagrammer

Det klassiske søjlediagram er lavet af flade søjler, der blot illustrerer maksimale, minimale og mellemliggende værdier. En af mulighederne giver dig mulighed for at skabe et 3-dimensionelt udseende af diagrammet og yderligere fremhæve farverne og/eller andre grafiske effekter. For at forbedre en effektiv analyse kan du oprette et rigtigt 3D-diagram, der viser data og grafik i perspektiv.

En anden variant af kolonnediagrammet er at vise to kolonner for hver prøveværdi.

Praktisk læring:Oprettelse af et dobbeltsøjlet diagram

På båndet skal du klikke på Opret og klikke på Forespørgselsdesign
I dialogboksen Vis tabel skal du dobbeltklikke på Egenskaber og klikke på Luk
På listen over varer skal du dobbeltklikke på PropertyNumber, MarketValue og SaleValue
I den nederste side af vinduet skal du klikke på boksen Kriterier for SaleValue og skrive Is Not Null
Skift forespørgslen til dataarkvisning for at få vist den
Gem forespørgslen som Salgsoversigt og luk den
På båndet, klik på Opret og klik på Formulardesign
Forstør rapporten op til mål 10 på den vandrette lineal
I sektionen Kontrolelementer på båndet skal du klikke på knappen Diagram og klik på området under detaljelinjen
På den første side af Diagramguidens dialogboks skal du klikke på alternativknappen Forespørgsler
På listen skal du klikke på Forespørgsel:Salgsoversigt
Klik på Næste
På den anden side af diagramguiden skal du klikke på knappen for at vælge alle
Klik på Næste
På den tredje side af diagramguiden skal du acceptere standardsøjlediagrammet og klikke på Næste
På den fjerde side af guiden, fra højre side, træk SaleValue og slip den i boksen øverst til venstre på diagrammet
Klik på Næste
Accepter den foreslåede titel, og klik på Nej, vis ikke en forklaring
Klik på Udfør
Vis formularen i formularvisning
Luk formularen uden at gemme den

Tærte Diagrammer

Et cirkeldiagram bruges til at vise procent- og/eller brøkværdier. Når du opretter det, kan du vælge værdierne. Microsoft Graph ville identificere hver værdi i kolonnen og oprette kategorier for dem. Efter at have fået kategorierne, vil applikationen beregne procentdelen for hver kategori baseret på summen af alle værdierne, det samlede antal kategorier og den brøkdel, som hver kategori deler.

Standardudseendet for et cirkeldiagram er en cirkel, hvor hver kategori tager en cirkel i det hele. En af varianserne i diagrammet vises i tre dimensioner, der bruger to ellipser. Den øverste ellipse er den mest synlige og viser formatet for hvert diagram. Kun en del af bundellipsen er vist.

Praktisk læring:Oprettelse af et cirkeldiagram

På båndet skal du klikke på Opret og klikke på Formulardesign
Klik på knappen Diagram i sektionen Kontrol på båndet
Klik på formularen
Klik på alternativknappen Tabeller på den første side i dialogboksen Diagramguide.
Klik på Tabel:Egenskaber
Klik på Næste
På den anden side af diagramguiden på listen Tilgængelige felter skal du dobbeltklikke på Ejendomstype og klikke på Næste
På den tredje side i diagramguiden skal du klikke på Cirkeldiagram i 1. kolonne - 4. række
Klik på Næste
Klik på Næste
Indstil titlen til Distribution af egenskabstyper
Klik på Nej, vis ikke en forklaring
Klik på Udfør
Højreklik på diagrammet, placer musen på diagramobjektet, og klik på Åbn
I Microsoft Graph skal du højreklikke på diagrammet og klikke på Formater dataserie
I dialogboksen Formater dataserie skal du klikke på fanen Dataetiketter
Klik på Kategorinavn, og klik på Procentdel
Klik på OK
Formater de andre dele som du vil, og luk Microsoft Graph
Vis formularen i formularvisning
Se eksempel, udskriv, gem og luk formularen

Donut-diagrammer

Et donut-diagram er et alternativ til cirkeldiagrammet, da begge bruger de samme typer værdier. Den største forskel mellem begge typer diagrammer er, at et Donut-diagram kan indeholde mere end én række værdier.

3D-søjlediagrammer

Introduktion

Indtil videre har vi brugt det, der omtales som flade diagrammer. De kan tegnes på et 2-dimensionelt koordinatsystem (x, y). For at forbedre udseendet af et diagram kan du tegne det i et 3-dimensionelt koordinatsystem (x, y, z). Hvis du vil tegne et 3D-diagram, skal du vælge tre kolonner. To af kolonnerne skal indeholde kategorier af værdier, og den anden kan indeholde unikke værdier. De to kolonner, der indeholder kategorier af værdier, skal have tilsvarende værdier, så en værdi fra en kolonne kan have tilsvarende værdier i den anden kolonne. Her er et eksempel. Forestil dig, at du i en ejendomsdatabase har solgt ejendomme over en periode på 1, 2, 3 eller flere år. De solgte ejendomme er kategoriseret som enkeltfamilier, rækkehuse og ejerlejligheder. Det er klart, at du i et bestemt år sælger ejendomme af alle slags. På den anden side kan hver ejendom have sin egen værdi. Du kan bruge disse tre sæt værdier til at oprette et 3D-diagram.

Kegle-, cylinder- og pyramidediagrammet kan bruges i samme scenarie som søjlediagrammet. Deres 3D visuelle effekt kan forbedre den overordnede analyse af data.

Når du opretter diagrammet, er der mange aspekter, du kan ændre for det. For eksempel kan du have et diagram, hvor figurerne foran ser ud til at skjule dem på bagsiden. Her er et eksempel:

Eller der er for meget plads på den ene side. Du kan rotere diagrammet. For at gøre dette skal du klikke på en af grænserne på diagrammets vægge for at vælge dens ramme. Klik derefter på et af håndtagene på rammen og hold musen nede. Den faktiske ramme af diagrammet ville blive vist:

Du kan derefter rotere diagrammet i den retning, du ønsker. Du kan fortsætte med at gøre dette ved at slippe musen for at se et eksempel og derefter rotere igen, indtil du får den ønskede orientering.

Hvis du har oprettet diagrammet som én form (cylinder, kegle eller pyramide), men vil bruge en anden form, kan du ændre det. For at gøre dette skal du i Microsoft Graph højreklikke på diagrammet og klikke på Formater dataserie. I dialogboksen Formater dataserie skal du klikke på fanen Form og vælge en anden form:

Cylindriske diagrammer

Cylinderdiagrammet skaber lange cirkulære kasser med samme base i begge ender. Det kan forbedres med gode formaterede Fill Effects. Dette diagram er velegnet til industri-, fremstillingsanalyser og forudsigelser.

Praktisk læring:Oprettelse af et cylindrisk diagram

På båndet skal du klikke på Opret og klikke på Forespørgselsdesign
I dialogboksen Vis tabel skal du dobbeltklikke på Egenskaber og klikke på Luk
Klik på knappen Totaler på båndet
På listen over elementer skal du dobbeltklikke på PropertyType and Condition
I den nederste side af vinduet skal du klikke på boksen Total for kolonnen Betingelse, derefter klikke på pilen i dens kombinationsboks og vælge Antal
I egenskabslisten skal du dobbeltklikke på Betingelse
Skift forespørgslen til dataarkvisning for at få vist den
Gem forespørgslen som Egenskaber efter betingelser og luk den
På båndet, klik på Opret og klik på Formulardesign
I sektionen Kontrolelementer på båndet skal du klikke på knappen Diagram og klik på formularen
På den første side i Diagramguidens dialogboks skal du klikke på alternativknappen Forespørgsler og på listen klikke på Forespørgsel:Egenskaber efter betingelser
Klik på Næste
På den anden side af diagramguiden skal du klikke på knappen for at vælge alle og klik på Næste
På den tredje side af diagramguiden skal du klikke på cylindersøjlediagrammet
Klik på Næste
Klik på Næste
Accepter den foreslåede titel, og klik på Nej, vis ikke en forklaring
Klik på Udfør
Højreklik på diagrammet, placer musen på diagramobjektet, og klik på Åbn
Skift skriftstørrelserne for at gøre dem mindre
Vis formularen i formularvisning
Bemærk, at værdierne på bagsiden af Condominiium er svære at se.
Skift formularen til designvisningen
Højreklik på diagrammet, placer musen på diagramobjektet, og klik på Åbn
Højreklik på et ledigt område af diagrammet, og klik på 3D-visning
I dialogboksen 3D-visning skal du klikke på knappen for at rotere til højre
Klik på Luk
Luk Microsoft Graph
Vis formularen i formularvisning
Skift formularen til designvisning

Koniske diagrammer

Keglediagrammet er lavet af en cirkulær base toppet af et højere punkt. Når den bruges med forskellige data, vil den højere værdi have den komplette kegle, mens de lavere værdier vil dele dele af den geometriske figur. Keglediagrammet skal bruges med værdier, der kan drage fordel af dets grafiske dimensioner.

Praktisk læring:Oprettelse af et keglediagram

Højreklik på diagrammet, placer musen på diagramobjektet, og klik på Åbn
I Microsoft Graph skal du højreklikke på diagrammet og klikke på Diagramtype...
Klik på Kegle i Diagramtype-dialogboksen på listen Diagramtype
I listen Diagramundertype skal du klikke på 3D-søjle med en konisk form
Klik på OK
Højreklik på et ledigt område af diagrammet, og klik på 3D-visning
I dialogboksen 3D-visning skal du ændre værdien af Rotaion-tekstboksen til 12
Klik på Luk
Luk Microsoft Graph
Skift formularen til designvisning

Pyramidediagrammer

Pyramidediagrammet ligner keglediagrammet med en forskel på deres respektive baser. Begge er konstrueret ens og kan bruges i lignende scenarier.

Praktisk læring:Oprettelse af et pyramidediagram

Højreklik på diagrammet, placer musen på diagramobjektet, og klik på Åbn
I Microsoft Graph skal du højreklikke på diagrammet og klikke på Diagramtype...
I dialogboksen Diagramtype, på listen Diagramtype, skal du klikke på Pyramid
På listen Diagramundertype skal du klikke på 3D-søjle med en pyramisk form
Klik på OK
Luk Microsoft Graph
Skift formularen til designvisning

Linje Diagrammer

Introduktion

Et linjediagram bruges til at analysere op- og nedture af en tendens i en række værdier. Du kan definere det med en række værdier, hvor du vil bedømme udviklingen af en vare over en periode. Når det bruges med mere end én serie, kan dette diagram være nyttigt til at sammenligne værdier af samme kategori over samme periode. Linjediagrammet kan også bruges til at analysere værdier, der ikke deler den samme periodiske variabel.

Praktisk læring:Oprettelse af et linjediagram

På båndet skal du klikke på Opret og klikke på Forespørgselsdesign
I dialogboksen Vis tabel skal du dobbeltklikke på Egenskaber og klikke på Luk
Klik på knappen Totaler på båndet
I bunden af vinduet skal du klikke på den første tomme feltboks og skrive Solgt dato:Format([Salgsdato],"mmm åååå") og tryk på Tab
På listen over varer skal du dobbeltklikke på MarketValue og SaleValue
I bunden af vinduet skal du indstille de samlede værdier for MarketValue og SaleValue til Sum hver
Sæt dens kriterier for salgsværdi til er ikke null
Klik på feltet Vis i den sidste kolonne for at fjerne fluebenet
Skift forespørgslen til dataarkvisning for at få vist den
Gem forespørgslen som Månedligt salg og luk den
Klik på Opret på båndet, og klik på Formulardesign i sektionen Formularer
Klik på knappen Diagram i sektionen Kontrol på båndet og klik på området under detaljelinjen
På den første side i Diagramguidens dialogboks skal du klikke på alternativknappen Forespørgsler
Klik på Forespørgsel:Månedligt salg på listen, og klik på Næste
På den anden side af diagramguiden skal du klikke på knappen for at vælge alle og klik på Næste
På den tredje side i diagramguiden skal du klikke på linjediagrammet i 3. kolonne - 3. række
Klik på Næste
På den fjerde side af guiden skal du trække SumOfSaleValue og slippe den i boksen øverst til venstre i diagrammet
Klik på Næste
Accepter titlen som Månedligt salg og klik på Nej, vis ikke en forklaring
Klik på Udfør
Højreklik på et hvidt område i diagrammet, placer musen på diagramobjektet, og klik på Åbn
Formater de forskellige sektioner, som du finder passende, og luk Microsoft Graph
På båndet skal du klikke på fanen Sideopsætning og klikke på knappen Landskab
Gem rapporten som FY 2008 Boligsalg pr. måned og vis den i Udskriftsvisning.
Hvis du vil, skal du skifte rapporten tilbage til designvisning og formatere diagrammet, som det passer dig
Gem og luk rapporten

Trendlinjer

En trendlinje er en linje tilføjet til et diagram, der er oprettet som en kolonne eller andet. Det kan bruges til at vise højdepunkterne for de forskellige værdier på et diagram. En tendenslinje er ikke en type diagram. Det er kun en linje tilføjet til et eksisterende diagram for at fremhæve dets tendenser.

For at tilføje en trendlinje til et diagram skal du, efter at have åbnet Microsoft Graph, højreklikke på en af kolonnekategorierne og klikke på Tilføj trendlinje...

Dette ville åbne dialogboksen Tilføj trendlinje. På Type-egenskabssiden kan du vælge den type linje, du ønsker:

Hvis dit diagram bruger mere end én kategori, kan du vælge hver kategori i listeboksen Baseret på serier og angive dens trendlinje. Egenskabssiden Indstillinger giver dig mulighed for at angive flere muligheder. Når du er færdig, skal du klikke på OK:

Efter at have oprettet en trendlinje, kan du ændre dens egenskaber. For at gøre dette skal du højreklikke på trendlinjen og klikke på Formater trendlinje... Dette åbner dialogboksen Formater trendlinje, som du kan bruge af forskellige årsager, herunder at angive farven på linjen. Du kan også få adgang til dens Type og dens Options-egenskabssider og ændre de originale indstillinger. Når du klikker på OK og lukker Microsoft Graph, vil trendlinjen eller dens nye ændringer gælde for diagrammet. På samme måde kan du tilføje en trendlinje for hver kategori i kolonnen eller søjlediagrammet.

Praktisk læring:Afslutning af lektionerne

Luk Microsoft Access