Bryd murene ned! Sådan unsilo dine data

Senest April Rassa , VP Marketing, Progressly

Datasiloer er blevet det 21. århundredes plage. Ud over omkostningerne ved til sidst at skulle fortryde dem, hæmmer det også betydeligt effektivitet og produktivitet at have data adskilt i forskellige databaser og programmer i stedet for fuldt integreret.

Når din virksomheds data lever i separate, ikke-kommunikerende systemer, hæmmer du din virksomheds evne til at få mest muligt ud af din information og bruge dem til ting som operationel indsigt og gennemsigtighed. Du skaber også ekstra arbejde, for når det bliver tid til rent faktisk at tage dataene i brug, opdager du, at den eneste måde at dele viden med andre afdelinger på er via manuelle, ineffektive metoder såsom regneark, e-mail eller chat.

For at løse dataproblemet har du brug for flydende, tilpasningsdygtige processer og et samlet system af optegnelser, der giver fuldstændig gennemsigtighed og ansvarlighed, samtidig med at du fremmer samarbejde og tillader sikker adgang.

Her er de fem vigtigste ting, virksomheder kan implementere for bedre at administrere og bruge deres data:

1. Sæt spørgsmålstegn ved Status Quo

Det første skridt til at frigøre dine data er at stille de svære spørgsmål om, hvorfor du bruger et bestemt system i første omgang og måle, hvor godt det fungerer for dig. Overvej følgende spørgsmål:

Hvordan bruger dine forskellige systemer deres data?
Hvor gamle er dataene?
Hvem har oprettet lagringssystemet til disse data?

Ganske ofte sker ledelsesændringer uden systemændringer, og når en virksomhed har gennemgået et vist antal ledere, indser de pludselig, at deres systemer har et hårdt behov for opdateringer.

2. Strømlin driften via papirløs dataindsamling

At få dine data væk fra isolerede systemer, inklusive papir, og få dine data væk fra tidskrævende, manuel-baserede processer er absolut nøglen. Manuelle processer, såsom regneark, er utroligt tidskrævende og skaber også arbejdsredundans, når inter-afdelingsadgang bliver umulig. Når du bliver digital, sætter du straks dine data i en meget bedre position til at blive analyseret, krydsreferencer og dermed brugt til at strømline effektivitet og skabe den slags transformative indsigter, som kun datadeling kan skabe.

3. Find måder at arbejde mere fleksibelt, åbent og samarbejdende på

En stor del af forbedringen af den måde, du opbevarer og administrerer dine data på, har faktisk ikke at gøre med dine data, men med dine folk . Når du skaber en atmosfære af tværfagligt samarbejde og samarbejde, sætter du scenen for at frigøre dine data. Efterhånden som teams smelter sammen og deler mål og skaber tværfunktionelle initiativer, skal de være i stand til at bruge hinandens data til at nå disse initiativer, hvilket betyder at nedbryde disse datasiloer.

4. Mestre digital inklusion i og uden for organisationen

Også på folket side forkæmper digital inklusion i hele organisationen, herunder fra dine kunders og dine forsyningskædeleverandørers side. En ændring af systemer skal ses som en holistisk bestræbelse. Du kan ikke ændre en del uden at ændre resten. Når du går i gang med din mission om at frigive datasiloer, skal du sørge for, at dine leverandører er klar over, hvad du planlægger at gøre, og udstyre dem med deres viden og bevidsthed om informationsadskillelse, så de vil være i stand til at følge med i det nye tempo, du vil skabe fra at blive digital og fjerne dine data.

5. Slip af med ældre systemer

Gamle systemer kan virkelig hurtigt blive forældede. Men det, der er endnu mere skræmmende, er, når de ikke bliver forældede – når de fortsætter med at trække resten af din organisation ned, simpelthen fordi det er den måde, du har gjort tingene på, og det er den måde, tingene kører bedst på. Gratis medarbejdere i ældre systemer eller arbejdsstrømme, der begrænser den måde, de forbruger og reagerer på forretningsændringer. Tag risici på nyere teknologier og udrul dem i en trinvis tilgang for at sikre medarbejderadoption og begrænse frygten for forandring eller transformation. Når du er villig til at bryde formen, øges dine muligheder eksponentielt, og du udstyrer din virksomhed med evnen til at beskytte sig selv mod digitale forstyrrelser.

Usiloed data er kraftfulde data

Det vigtigste at huske er, at når du frigør dine data, giver du dem mulighed for. Du frigør det til analyse og skabelse af kraftfuld indsigt, såsom at opdage hurtigere og mere effektive måder at levere tjenester på, skalere op eller ned med minimal indvirkning, tilpasse sig nye forretningsbehov, mens de opstår, forbedre sikkerheden ved dit arbejde miljø, give bedre kundeoplevelser og booste din bundlinje.

Om forfatteren

April Rassa fører produktmarkedsføring og vækst hos Progressly, verdens første Cloud-baserede Operational Performance Management-løsning. Rassa har mere end 15 års ledelseserfaring på tværs af forskellige brancher og er en stærk fortaler for den samlede kundeoplevelse.

# # #